склад

Фильтр поставить. По колонкам "приход" и/или "расход" с условием "не равно 0".

Как разграничить доступ по складам?


Максим Финоженок

Константин, благодарю!)

Кнопки работы со складами отключите ему в конфигурации и всё.

Зачем они ему по логике вещей, если всё равно ни по одному складу данные ему не должны быть доступны, вы говорите.

Готовая продукция попадает на склад в VOGBIT следующим образом:
Открывается "производственный заказ". В его карте перечисляются изделия, какие должны быть изготовлены. Потом, по ходу производства, процесс изготовления фиксируется в программе (4 уровня есть, как это делается: "минимальный", "средний", "высокий" и "максимальный"), готовая продукция сдаётся на склад.

Вот в окне "склад" как раз и отображается в колонке "заказ", в рамках какого заказа на производство была изготовлена партия изделий (только для изготавливаемых позиций эта колонка будет заполненной, соответственно). И если производство позаказное, то можно в т.ч. в окне "склад" простой группировкой или фильтром посмотреть, что из какого заказа сейчас на складе. И ещё много других разных возможностей есть.

В общем, открывайте в программе заказы на производство, фиксируйте, как идёт по ним работа, сдавайте изготовленную продукцию на склад.
И будет заполнена колонка "заказ".

Еще вопрос:мы хотим начать резервировать остатки складов. Кто должен это делать в программе? На сколько я понимаю процесс, это должен делать менеджер снабжения или производственно-диспетчерский отдел. И если можно ссылочку на пункт программы, как это должно происходить? а то приходится каждый раз лопатить одни и те же простыни - ведомости материалов, не понимая, хватает ли материала или нет.
Спасибо.

Чтобы понимать хватает или не хватает материала ничего специально "резервировать" не нужно.
Достаточно грамотно организовать работу с документами-основаниями (ЛЗК, Требованиями), приход-расход на складе, и пользоваться режимом "Обеспеченность".
И само всё посчитается с учётом остатков, сколько ещё на какой заказ нужно будет довыдать, границ неснижаемых остатков (если таковые поддерживать нужно), с учётом того, что уже заказано, но пока не пришло. Всё посчитается. Само. Ничего для этого специально "резервировать" в программе не нужно. И так посчитается. И ведомости для этого никакие не нужны.
Ссылка на руководство по режиму "обеспеченность" выше.

Именно "резервирование" в программе тоже можно организовать. Но это имеет смысл делать только в том случае, если вы физически откладываете зарезервированный материал в отдельное место, чтобы гарантированно не потратить его никуда, кроме того, для чего он предназначен.

Приведу пример:
Предприятие производит электронные приборы. Для сборки платы или прибора используется большое число комплектующих. На складе заранее начинают откладывать комплектацию для конкретного заказа в отдельную коробку. Она физически существует эта коробка. И в неё физически перекладывают то, что пойдёт на этот конкретный заказ. Т.е. как раз "резервируют" (и заодно комплектуют) таким образом.
И на этот заказ когда выдают что-нибудь, не со склада берут, а из этой коробки (по факту в этом конкретном случае, обычно, целиком просто эту коробку выдают).

Другой пример:
Давальческое сырьё.
Вам по договору заказчик привёз свой металл, чтобы вы ему из этого металла нарезали деталей, какие ему нужны.
В этом случае, обычно, такой материал хранят отдельно, чтобы не потратить его случайно на что-то другое. Тоже получается, что он "зарезервирован", т.е. может быть потрачен только на какой-то определённый заказ. Больше ни на что его брать нельзя.

Третий пример:
В производстве металлоконструкций зачастую металл покупается отдельно под каждый заказ. Даже если одинаковый. И Хранится, учитывается и выдаётся отдельно по заказам. Чтобы не перепутывалось. У каждого заказа свой отдельный бюджет и свои остатки по металлу. И материал предназначенный для одного заказа на другой брать нельзя. Только в случае особо острой какой-то необходимости "передать" с одного заказа на другой часть металла.

Вот в таких случаях нужно "резервирование" в VOGBIT. Есть для этого специальные возможности в подсистеме складского учёта. Учётные группы называется. Создаёте в программе "учётную группу" типа "материалы для заказа 12345". Перекладываете в неё что нужно со склада. И это получается зарезервировано конкретно под заказ 12345. Больше ни под что не возьмёшь эти материалы, хотя на складе они есть.

Вот это будет "резервирование".
Но повторюсь, это нужно именно для ситуаций типа описанных выше примеров.
Если же вам просто нужно учитывать, что один и тот же лежащий на складе материал идёт в кучу разных заказов, и не просчитаться, чтобы в итоге хватило на все, то для этого ничего "резервировать" в программе не нужно. Просто пользоваться режимом "обеспеченность".

Они там есть.

Просто, видимо, вы когда открываете справочник "Учётные документы", открываете категорию "Основная" (или другую, может, какую-то, свою).

А программа, когда накладные создаёт, складывает их просто в справочник, ни в какую категорию.

Нажмите "показать весь справочник" (рис.1). И там всё есть.

Внезапно столкнулась с проблемой: нужно было распечатать расходный ордер из учетных документов. открыла вкладку "правка", затем при помощи фильтра выбрала ту накладную, по которой буду распечатывать расходный ордер, затем выбрала во вкладке "отчетах" расходную накладную и программа выдала ошибку. не понимаю почему, я раньше это уже делала. по  моему, даже это Вы создавали форму расходного ордера по моей просьбе.

Не тот шаблон.
У вас, судя по всему, в базе два шаблона есть. Один стандартный - для печати из режима "Расход", когда накладная расходная создаётся. Второй - по вашей просьбе настроенный для печати из общего справочника "учётные документы". Вы выбрали первый. А нужно в этом месте использовать второй.

P.S. рекомендую Вам эти шаблоны в своей базе назвать по разному. Чтобы визуально, когда выбираешь, было сразу понятно, какой для какого случая.

Как создать учетную группу я поняла. Спасибо. А как в нее переложить нужные материалы, ранее заведенные на склад без принадлежности к определенной группе?

Нужно сделать расчётный документ. В нём перечислить, что и сколько переложить. Потом встать на этот документ и сделать "Перемещение". В вашем случае - со склада просто (без учётной группы) на этот же склад, но в какую-то учётную группу.
Документация

На этом рабочем месте откройте вкладку меню "Складской учёт" и выберите "Алгоритм списания" = Select.

При принятии продукции на склад готовой продукции выходит ошибка об превышении количества.
Какова возможная причина и меод её исправления?