склад

Добрый день. Вопрос очень важный. Мы созрели, чтоб перевести оставшиеся 5 складов на эту программу со старой - TCS. Проблема в том, что только по одному складу нужно перенести из старой программы в новую около 40 тыс. номенклатурных позиций. По другим складам - больше. Если забивать ручками,то надо будет задействовать весь персонал завода на месяц беспрерывной работы. Это не вариант. Переносить частями, как раньше нам предлагали - не вариант, т.к. рабочие остатки по складам нужны не только самим складам, а и менеджерам снабжения для резервирования, ПРО для составления требований (они же подцепляют в требования те позиции, которые занесены в программу и имеют остатки на складах). Т.е все работают с остатками складов и должны видеть полную картину, чтоб понимать, чем они могут воспользоваться. Предлагаю всё таки продумать вариант экспорта остатков складов (карточек  с остатками) из одной программы в другую. Я думаю, это может пригодится в будущем и другим организациям, которые захотят перейти на Вашу программу. Вообще - это основная причина, почему мы до сих пор только частично работаем в этой программе.

Нам в любом случае нужно экспортировать. Правда нужно переносить остатки по каждой карточке отдельно с привязанной к ней информацией: поставщик, по какому документу приходило, на какой заказ приходило, примечания.
Что для этого нужно сделать с нашей стороны?

А нельзя взять остатки на сегодняшний день и подцепить к ним информацию из карточек? Там в комментариях все, что нужно есть.
Кстати, базы пустые. Если что-то и заносилось, то чуток и  в режиме "попробовать". Подчистим и усё.

Прекрасно! Каковы наши действия?

Добрый день. Подскажите пож. как в программе можно найти приходную накладную по номеру, который я забиваю в шапку накладной, когда создаю приход? Дело в том, что когда я забиваю все позиции и приходую накладную, программа говорит, что приходный ордер создан. Я захожу в приходные документы и вижу там приходные ордера с внутренними номерами, присвоенными программой. Если я хочу найти только что заведенную накладную в этот же день я ее найду, ориентируясь по дате, а вот как мне в дальнейшем найти эту накладную, которая может мне понадобится, если в программе нигде не отражается ее фактический номер, присвоенный поставщиком? Сразу скажу такие ситуации случаются не часто, но бывают, когда звонит бухгалтерия и просят посмотреть содержимое накладной по ее номеру, а номер не найти....

Здорово))). Всего 4 действия))). А нельзя сделать так, чтоб в учетных документах, с которыми собственно и работают кладовщики, в отдельной графе была видна эта информация сразу, не переходя по ссылкам. Хочется, чтоб вся необходимая информация была всегда под рукой.

При выборе в учетных документах вкладки "расчетный документ", программа выдает ошибку.

На самом деле, там, где реально программа запущена и вовсю работает, кладовщики, как я видел, непосредственно с учётными документами то не работают практически.
Они работают с окнами «Приход», «Расход» (иногда «Перемещение» и «Возврат»), «Производство – Склад», «Заявки на закупку» иногда. А в документы (справочники) никто не лазит особо. Программа их (расчётные и учётные документы) сама создаёт себе, когда нужно и какие нужно. Туда (в справочники «Расчётные документы» и «Учётные документы») ходят только иногда, если что-то посмотреть или исправить. И по большей части, не столько сами кладовщики, сколько администраторы.
А если нужно по движению чего-либо поднять информацию для справки, то тоже напрямую в справочники не особо лазят искать. Обычно через "Производственные заказы" откуда-нибудь или из "оборотов" попадают сразу на нужный документ и движение всё по нему. Так проще и удобнее, чем в справочнике общем рыться, искать.
Хотя иногда бывает нужно и в справочник сходить, что-нибудь найти, конечно.
Но не сказать, что это и есть основная работа. Довольно редкое действие на самом деле.

Написать Вам плагин.
Т.е. сделать свою кнопку в VOGBIT, по которой будет открываться форма с такими колонками, как вы хотите. С той информацией, как вы хотите, и с таким внешним видом, как вы хотите.

Тема про написание плагинов

Модель данных (что где хранится, и что, как и куда пишут стандартные модули программы типа «приход» и «расход») описана здесь.

Вот это непонятно. Поподробнее можно?
Что именно вы нажимаете и где?
Что означает «выбор в «учётных документах» вкладки «расчётный документ»?
Покажите скриншот, пожалуйста, где именно вы это выбираете и как.

Нажмите, стоя на документе (как у вас на скриншоте), на вкладке «Складской учёт – Приход» кнопку «Редактировать» (рис.1). И там всё написано. Поставщик, получатель, что пришло и т.д.

Кстати, в расчетных документах "получатель" нужен не только, чтобы что-то посмотреть, а для того, чтобы сгруппировать по его наименованию все документы, созданные для отдельно-взятого склада.
Насчет того, зачем нам это все нужно? Отвечу: наше предприятие выпускает  разную продукцию и нас проверяют очень тщательно разные инстанции.  Поэтому идентификация материалов должна быть полная, с понятным алгоритмом ее поиска на просторах Вогбита.
Кроме того, мы регулярно предоставляем информацию по материалам различным подразделениям предприятия, а если все по максимуму будет сведено в одном месте, то нас не будут дергать, а сами посмотрят.

Судя по всему, дело тут в самом том документе, который вы выбрали.

Вариант 1: он создан был не программой, а вручную (не очень понятно зачем, если так).

Вариант 2: после того, как года-то делался "приход" в программе штатными средствами, кто-то потом зашёл в справочники и руками вносил правки в созданную программой связку из расчётного и учётного документов. Например вообще удалил учётный документ, а расчётный оставил. Или связь между документами удалил.

Если так специально сделать, то получается такой эффект, как вы описываете. Я проверил.

Если штатными средствами всё делать (т.е. создать приход, через "Складской учёт - Приход" и руками потом ничего задним числом не править в базе, то получается как у меня на рисунке. Когда стоишь на документе и нажимаешь "Складской учёт - Редактировать".

"Другой вариант - вы можете придумать собственные окна и представления в них данных. Например, сделать своё окно справочника "расчётных документов" в которое вывести ещё "получателя" в отдельной колонке, если он есть.
Но тут нужно, чтобы кто-то реализовал это. Либо ваши программисты, либо нанимать кого-то, кто согласится."
Этот вариант нам и нужен. Если делать своими силами, то что для этого нужно?

"А можно эту кнопку туда прилепить, а ненужную убрать своими силами, или нужно что-то менять в программе глобально?"
Я всё сделала. Спасибо.

Написать плагин.

Можно. Ну вы уже поняли )

Два момента:

1. Нужно иметь в виду, что у «учётного документа» (любого) есть две спецификации. Это «спецификация поставщика» и «спецификация получателя». Какая заполняется, зависит от того, что за документ (куда движение происходит). Если это «расход», т.е. что-то списывается по этому документу, то заполняется «спецификация поставщика» (чего и сколько списывается у поставщика). Если это «приход», то заполняется «спецификация получателя» (чего и сколько появляется у получателя). В некоторых случаях заполняются обе. Например, операции «перемещения» или «разукомплектования».
В вашем конкретном примере вы хотите смотреть расходную накладную. Т.е. смотреть нужно «спецификацию поставщика».

2. В данном случае, вы не просто подключаете форму посмотреть спецификацию документа, стоя на документе, а «вторым этажом», Т.е. от расчётного документа зависимое окно «зависимые учётные документы», а уже оттуда «спецификацию».
Такое можно, без проблем, только нужно смотреть внимательно, что подаётся на вход присоединяемой форме. Это выбирается при настройке «присоединённых форм» в окошке «Сопоставление параметров».
В вашем конкретном случае, чтобы открыть корректно спецификацию учётного документа надо форме на вход дать «идентификатор учётного документа» (см. рисунок).

Вы пытаетесь присоединить форму совсем в другое место (чем то, что описано в сообщении #86). Поэтому и нет.

Тем речь шла о конструкции: "Расчётные документы" -> "Зависимые учётные документы" -> ...

А вы делаете, судя по скриншоту: "Расчётные документы" -> "Спецификация расчётного документа" -> ...

Вы присоединяете дополнительную форму, стоя на позиции спецификации расчётного документа. Соответственно программа и предлагает дать на вход этой форме то, что может в данном случае:
- Идентификатор (той позиции спецификации расчётного документа, на которой стоим);
- Идентификатор документа (в котором эта позиция)
- Идентификатор номенклатуры соответствующей в справочнике
- и т.д.

И форму сюда можно прицеплять какую-нибудь имеющую смысл при таких исходных данных. Например параметры номенклатуры какие-нибудь и т.п.