Вопрос из почты. Отвечаю здесь. Думаю, другим пользователям тоже будет интересно:
Если в режиме Расчёт потребности включена опция Документы по подразделениям, то для каждого производственного участка (получателя) создаётся своя отдельная лимитно-заборная карта. Или несколько, если этот участок должен получать материалы/комплектацию на нескольких разных складах. Соответствующий участок и прописывается в лимитно-заборную карту автоматически как «получатель» при её создании.
Участок, которому требуется материал или комплектующие, указан в окне Расчёт потребности в колонке Подразделение. Берётся эта информация из техпроцессов. Подразделение-получатель – это место выполнения той технологической операции, для выполнения которой требуется соответствующий материал (комплектующие). Подробнее про техпроцессы и «место выполнения» операций можно почитать в .
Отдельный случай - если техпроцессы вносятся в базу данных в самом примитивном виде, т.е. вообще без операций. Только то, какие нужны для изготовления материалы и комплектация (такое тоже возможно). В этом случае для операций «место выполнения» указывать получается негде – нет операций. Но есть способ и для такой ситуации. Можно добавить соответствующее подразделение (получателя), как связанный объект прямо к детали (изделию) в справочнике Номенклатура (тип связи использовать «Место выполнения»). Тогда это подразделение при расчётах и будет считаться получателем для всех материалов указанных в техпроцессе (упрощённом, без операций вообще).
Вернёмся к Расчёту потребности.
Если вы хотите посмотреть, какие лимитно-заборные карты у вас в итоге получатся, прежде чем их сформировать (при включённой опции Документы по подразделениям), то выполните в окне Расчёт потребности группировку по колонке Подразделение (кто получатель) и затем по колонке Место хранения (где получать). Как на рисунке 1. Сразу можно увидеть возможные неточности/проблемы в исходных данных, если таковые есть. Например, где не известен получатель или место хранения.
При установленной группировке, как на рисунке 1, то, что вы видите на экране, будет в точности соответствовать тому, что вы получите в виде лимитно-заборных карт, когда их создадите. Все позиции, для которых неизвестен получатель, попадут при создании в одну общую ЛЗК без «получателя». Позиции, для которых неизвестно (пустое) место хранения вообще в лимитно-заборные карты не попадут. Остальные распределяться по разным лимитно-заборным картам в соответствии с «получателями» и «поставщиками».
Если при формировании лимитно-заборных карт опция Документы по подразделениям у вас отключена, то автоматического разделения по участкам-получателям просто не будет. Распределение всех необходимых материалов и комплектующих по разным лимитно-заборным картам будет только в соответствии с местом хранения. Посмотреть, что получится, в этом случае можно, выполнив в окне Расчёт потребности группировку только по колонке Место хранения. Как показано на рисунке 2. Позиции, где не указано (пустое) место хранения, вообще не попадут в лимитно-заборные карты. Остальные распределяться по разным ЛЗК, в зависимости от того, где их нужно получать. В точности, как при такой группировке (рис. 2) вы видите на экране.
В данном случае (при отключенной опции Документы по подразделениям) при создании лимитно-заборных карт «получатель» в них автоматически НЕ прописывается никакой. Остаётся пустым.
Теперь, что касается выдачи со склада.
Если вы ведёте в VOGBIT складской учёт, то по созданным лимитно-заборным картам осуществляется отпуск со склада (, ). Если при этом получатель уже был автоматически прописан в карте при её создании (см. выше), то он известен, задавать его не надо. Если же «получатель» в лимитно-заборной карте при её создании не был указан, то программа попросит его указать при первой выдаче со склада чего-либо по этой карте (см. , раздел «Отпуск со склада»). Введённая информация сохранится и больше подобный вопрос при обращении к данной лимитно-заборной карте задаваться не будет.
Обратите внимание, штатных простых функций для выдачи по одной ЛЗК нескольким разным получателям не предусмотрено. Сделать это, конечно, можно, но требуются некоторые «ухищрения» («ручное» вмешательство и хорошее знание программы).
Если вы хотите оформлять выдачу разным подразделениям, то лучше делайте в VOGBIT несколько разных лимитно-заборных карт – свою отдельную для каждого получателя. На самом деле и для реальной работы так будет намного удобнее.
| Цитата |
|---|
| При формировании лимитно-заборной карты мы явно не указываем получателя. Причем, получатель по разным картам может быть разным (заготовительное производство- при получении металла, участок окраски- при получении краски и т.д.) Сейчас мне не понятно, каким образом происходит заполнение в карте этого поля. |
Если в режиме Расчёт потребности включена опция Документы по подразделениям, то для каждого производственного участка (получателя) создаётся своя отдельная лимитно-заборная карта. Или несколько, если этот участок должен получать материалы/комплектацию на нескольких разных складах. Соответствующий участок и прописывается в лимитно-заборную карту автоматически как «получатель» при её создании.
Участок, которому требуется материал или комплектующие, указан в окне Расчёт потребности в колонке Подразделение. Берётся эта информация из техпроцессов. Подразделение-получатель – это место выполнения той технологической операции, для выполнения которой требуется соответствующий материал (комплектующие). Подробнее про техпроцессы и «место выполнения» операций можно почитать в .
Отдельный случай - если техпроцессы вносятся в базу данных в самом примитивном виде, т.е. вообще без операций. Только то, какие нужны для изготовления материалы и комплектация (такое тоже возможно). В этом случае для операций «место выполнения» указывать получается негде – нет операций. Но есть способ и для такой ситуации. Можно добавить соответствующее подразделение (получателя), как связанный объект прямо к детали (изделию) в справочнике Номенклатура (тип связи использовать «Место выполнения»). Тогда это подразделение при расчётах и будет считаться получателем для всех материалов указанных в техпроцессе (упрощённом, без операций вообще).
Вернёмся к Расчёту потребности.
Если вы хотите посмотреть, какие лимитно-заборные карты у вас в итоге получатся, прежде чем их сформировать (при включённой опции Документы по подразделениям), то выполните в окне Расчёт потребности группировку по колонке Подразделение (кто получатель) и затем по колонке Место хранения (где получать). Как на рисунке 1. Сразу можно увидеть возможные неточности/проблемы в исходных данных, если таковые есть. Например, где не известен получатель или место хранения.
При установленной группировке, как на рисунке 1, то, что вы видите на экране, будет в точности соответствовать тому, что вы получите в виде лимитно-заборных карт, когда их создадите. Все позиции, для которых неизвестен получатель, попадут при создании в одну общую ЛЗК без «получателя». Позиции, для которых неизвестно (пустое) место хранения вообще в лимитно-заборные карты не попадут. Остальные распределяться по разным лимитно-заборным картам в соответствии с «получателями» и «поставщиками».
Если при формировании лимитно-заборных карт опция Документы по подразделениям у вас отключена, то автоматического разделения по участкам-получателям просто не будет. Распределение всех необходимых материалов и комплектующих по разным лимитно-заборным картам будет только в соответствии с местом хранения. Посмотреть, что получится, в этом случае можно, выполнив в окне Расчёт потребности группировку только по колонке Место хранения. Как показано на рисунке 2. Позиции, где не указано (пустое) место хранения, вообще не попадут в лимитно-заборные карты. Остальные распределяться по разным ЛЗК, в зависимости от того, где их нужно получать. В точности, как при такой группировке (рис. 2) вы видите на экране.
В данном случае (при отключенной опции Документы по подразделениям) при создании лимитно-заборных карт «получатель» в них автоматически НЕ прописывается никакой. Остаётся пустым.
Теперь, что касается выдачи со склада.
Если вы ведёте в VOGBIT складской учёт, то по созданным лимитно-заборным картам осуществляется отпуск со склада (, ). Если при этом получатель уже был автоматически прописан в карте при её создании (см. выше), то он известен, задавать его не надо. Если же «получатель» в лимитно-заборной карте при её создании не был указан, то программа попросит его указать при первой выдаче со склада чего-либо по этой карте (см. , раздел «Отпуск со склада»). Введённая информация сохранится и больше подобный вопрос при обращении к данной лимитно-заборной карте задаваться не будет.
Обратите внимание, штатных простых функций для выдачи по одной ЛЗК нескольким разным получателям не предусмотрено. Сделать это, конечно, можно, но требуются некоторые «ухищрения» («ручное» вмешательство и хорошее знание программы).
Если вы хотите оформлять выдачу разным подразделениям, то лучше делайте в VOGBIT несколько разных лимитно-заборных карт – свою отдельную для каждого получателя. На самом деле и для реальной работы так будет намного удобнее.
.