Руководство по режимам и функциям системы управления производством VOGBIT, которые используются в случае замены в производстве материалов или комплектующих их аналогами. Рассматриваются вопросы: указание аналогов для материала или изделия, настройка ограничения применимости аналогов при изготовлении той или иной продукции, замена дефицитного материала или изделия аналогом.
Настоящее руководство посвящено проведению замен материалов и комплектующих в производстве при использовании системы управления VOGBIT. В разделе «Общая информация» даётся пояснение, что в данном случае понимается под «заменой» и какие случаи рассматриваются в рамках настоящего руководства. Далее описан порядок работы с программой. В том числе:
Отдельный раздел посвящён тонкостям, которые могут быть важны только в определённых случаях. Например, при использовании нескольких единиц измерения для одного и того же материала.
Настоящее руководство ориентировано на достаточно опытных пользователей, которые уже умеют работать с основными режимами программы. Если вы пока только знакомитесь с программой, то лучше будет начать со следующей документации:
Предполагается, что пользователи, изучающие данное руководство, уже знают, как организуется учёт движения ТМЦ1 на предприятии с помощью VOGBIT. Документация по этой теме:
Применительно к производственной деятельности существует большое разнообразие, как различных толкований понятия «замена» (материала), так и задач, тем или иным образом связанных с «заменами». Поэтому сначала конкретизируем, что именно понимается под термином «замена» (материала) в контексте данного руководства и, какие вопросы в нём рассматриваются.
Под заменой материалов и комплектующих в данном случае подразумевается использование в процессе изготовления изделий материалов-аналогов (комплектующих-аналогов). Т.е. применение в производстве вместо одного изначально запланированного к использованию материала или изделия (заложенного изначально в спецификации/техпроцессе) другого материала/изделия, аналогичного первому по своим свойствам и характеристикам.
При этом можно условно выделить следующие варианты замен:
В первом случае (разовая замена) нет необходимости каким-то специальным образом что-то вносить в программу. Поскольку замена выполняется однократно, достаточно просто вручную откорректировать заявку (ЛЗК, Требование) на получение на складе необходимых материалов или комплектующих. Или выписать дополнительное требование2, в котором указать нужные позиции, получение которых не предусматривалось изначально. При выдаче со склада соответствующая информация будет зафиксирована в программе (что изначально предполагалось, и что в итоге использовали) и останется в базе данных.
В случае, если замена, предполагается, будет выполняться неоднократно (допустимая замена с ограничениями или без таковых), имеет смысл специальным образом зафиксировать в VOGBIT возможность такой замены. Это в дальнейшем позволит при выявлении дефицита соответствующего материала сразу же увидеть:
Дополнительная информация:
В настоящем руководстве вопрос проведения замен рассматривается в контексте расчёта обеспеченности производства необходимыми материалами и комплектующими, а также выдачи материалов (комплектующих) – аналогов со склада в производство. Описываемые функции и алгоритмы работы предназначены для наиболее частых случаев замен, которые можно охарактеризовать, как «один к одному». Т.е. вместо одного материала для изготовления детали используется другой, аналогичный. Вместо одного комплектующего при сборке используется другое, аналогичное. И т.п.
Следует отметить, что кроме этого существует большое количество других вопросов, так или иначе связанных с проведением замен. В частности, принятие и согласование решения о допустимости замены, повлечённые заменой изменения технологии обработки и/или нормативов, сложные случаи, когда изменение в одном компоненте в изделии влечёт за собой изменения в других компонентах этого же изделия и др.
В системе VOGBIT имеются необходимые возможности и функции, в том числе, и для решения указанных задач. В частности:
Однако, описание соответствующих функций и модулей программы уже выходит за далеко рамки данного руководства. Тем более, что порядок их использования в значительной степени зависит от организации бизнес-процессов на конкретном предприятии.
Первое, что нужно сделать, чтобы использовать имеющиеся в программе средства для работы с заменами – это выполнить минимальную настройку. Указать в базе данных, какой материал является аналогом какого.
Аналоги для материала или изделия указываются в программе в справочнике Номенклатура. Для этого к номенклатурной позиции соответствующего материала (изделия) его аналоги (другие номенклатурные позиции) добавляются, как связанные объекты с типом связи Аналог (идентификатор типа связи LT_Substitute). Ниже приведено пошаговое описание, как это делается.
Откройте справочник Номенклатура. Выберите нужный материал или изделие (для которого хотите указать аналоги). Откройте зависимое окно Связанные объекты (Рис. 1)3.
Теперь нужно добавить в это окно Связанные объекты (Рис. 1) номенклатурные позиции – аналоги выбранного материала или изделия. Это можно сделать разными способами. Например, так:
Чтобы ничего не менять в текущем открытом окне, откройте рядом ещё одно окно Номенклатура (Рис. 2).
Во втором открытом окне Номенклатура выделите аналоги соответствующего материала или изделия и скопируйте их (Ctrl+C). Затем вернитесь в открытое ранее окно Связанные объекты (Рис. 1) и вставьте (Ctrl+V) скопированные строчки (материалы).
Или просто перетащите соответствующие материалы в окно Связанные объекты мышкой (Рис. 3).
Когда программа спросит, какой следует использовать тип связи, укажите: Аналог (идентификатор типа связи LT_Substitute).
В случае, если перечисленные материалы или изделия можно считать полными аналогами, т.е. везде, где используется исходный материал (изделие), точно так же можно использовать и любой из указанных аналогов, то описанной выше настройки достаточно. Больше ничего настраивать не нужно, можно начинать использовать внесённую информацию об аналогах при расчёте обеспеченности производства материалами и комплектующими и т.д. (см. соответствующую главу настоящего руководства).
Если есть нюансы, и применение того или иного аналога допустимо не во всех случаях, то можно настроить ограничения, как описано в следующей главе.
В предыдущей главе было описано, как указать в программе для материала или изделия его аналоги. Дополнительно можно внести в VOGBIT также информацию о возможности или невозможности применения того или иного аналога при изготовлении определённой продукции.
Используемые при производстве изделия материалы и/или комплектующие указываются в программе в технологическом процессе4. Там же можно при необходимости и уточнить допустимость применения того или иного аналога.
Откройте техпроцесс изготовления интересующего изделия в окне Технология подробно5 (Рис. 4).
Выберите материал или комплектующее, для которого вы хотите уточнить информацию о возможности замены на аналог и нажмите Замена (Рис. 5).
В открывшемся окне (Рис. 6) можно указать допустимость применения в данном случае того или иного аналога выбранного материала или изделия.
С помощью кнопок и
можно, соответственно, добавить или удалить строчку в списке. Выбор при этом производится из аналогов материала или изделия, указанных в справочнике Номенклатура (см. предыдущую главу настоящего руководства).
Символ в колонке Разрешено/Запрещено означает, что соответствующий аналог можно использовать при изготовлении данного изделия. Символ
в той же колонке - использование этого аналога не допускается. Чтобы переключить
на
или обратно, просто однократно щёлкните мышкой на соответствующем символе.
Следует отметить, что внесение в программу подобной информации не является обязательным. Это, скорее, дополнительный сервис, с помощью которого можно сделать удобнее дальнейшую работу.
Причиной для замены в производстве материала или изделия на его аналог обычно является отсутствие «оригинального» материала (изделия) в достаточном количестве.
В VOGBIT существует специальный режим Обеспеченность (Рис. 7), где отражается сводная информация о соответствии имеющихся запасов (материалов, комплектующих и т.п.) и потребностей производства. Подробнее о режиме Обеспеченность можно прочитать в отдельном руководстве на сайте. В частности, именно в окне Обеспеченность программой выделяются, так называемые, дефицитные позиции. Т.е. материалы или изделия, которые требуются для производства, но при этом в нужном количестве отсутствуют (на складе и в ближайших ожидаемых поступлениях).
Если в базе данных VOGBIT есть необходимая исходная информация (об аналогах и допустимости их применения)6, то в режиме Обеспеченность можно не только увидеть дефицит по той или иной позиции, но и дополнительно решать следующие задачи:
Чтобы перейти к работе с заменами, выберите в окне Обеспеченность интересующий материал или изделие (который вы хотите заменить), и нажмите кнопку Замена (Рис. 8).
В открывшемся окне (Рис. 9) показано, для каких производственных заказов нужен соответствующий материал или изделие. Слева – на какой заказ, справа – сколько затребовано и сколько уже было выдано.
Выберите для какого производственного заказа (при выдаче по какой заявке) вы хотите произвести замену7 и нажмите Ок. В результате откроется основное окно для выбора аналога и проведения замены (Рис. 10).
В заголовке окна указано, замена какой номенклатуры (материала, изделия) производится. Далее (в верхней части окна) приведена общая информация:
В левой части окна выводится список аналогов – на что, в принципе, можно заменить данную позицию. Для каждого материала (изделия) – аналога выводится информация о его доступности с учётом количества на складе, ожидающихся поступлений, а также запросов на такой же материал (изделие) для других заказов. Если количество в колонке Запас/Дефицит отображено синим цветом, то это показывает наличие «запаса». Т.е. свободного остатка, который можно использовать без ущерба для других заказов или получателей. Красный цвет означает «дефицит» - т.е. такого материала (изделий), учитывая текущие остатки и потребности, также не хватает.
В правой части окна показано, для изготовления каких изделий используется запрошенный дефицитный материал. Изделия в списке могут подсвечиваться разными цветами и сопровождаться пометкой в колонке Разрешение на замену (Таблица 1) в зависимости от того, какой аналог выбран в списке возможных замен слева.
Таблица 1. Информация о применимости аналога для изготовления изделия.
Цвет строчки |
Разрешение на замену |
Пояснение |
---|---|---|
- | - | Отсутствует информация. Для этого изделия явно не указано ни прямого разрешения, ни прямого запрета на применение данного аналога. |
Красный | Нет | При изготовлении этого изделия нельзя использовать выбранный аналог. |
Зелёный | Да | При изготовлении этого изделия можно использовать выбранный аналог. |
Оранжевый | Проверить | Противоречивая или неполная информация в базе данных8. Следует уточнить возможность применения данного аналога у компетентного специалиста. |
Таким образом, в одном окне отражаются все ключевые аспекты возможной замены материала (изделия) на тот или иной аналог. А именно:
В колонке Использовать вводится количество – сколько соответствующих изделий или материала вы хотите выдать в производство взамен оригинальных.
Рассмотрим работу с окном Замена на примере.
Речь идёт о возможной замене комплектующих Выключатель AP-3G (Рис. 11) в количестве 12 штук для производственного заказа 00017. Всего существуют три возможных аналога: выключатели моделей B14-02, B14A3 и FP-3G.
Выключатели модели B14-02 (Рис. 12) есть на складе в достаточном количестве (свободный остаток 34 шт). Но они в данном случае подходят плохо, т.к. для изделий «Панель» (которые изготавливаются в рамках заказа 00017) применение таких выключателей не разрешается, а по возможности применения в изделиях «Блок управления» информации нет.
Заменять выключатель AP-3G на B14A3 (Рис. 13) в данном случае вряд ли имеет большой смысл, т.к. последний сам является дефицитной позицией. Таких выключателей также не хватает для текущих заказов (уже дефицит 2 шт).
Лучшим вариантом для замены будет выключатель FP-3G (Рис. 14). Он и есть на складе в достаточном количестве (свободный остаток 20 шт), и разрешён для применения во всех изделиях, изготавливаемых в заказе 00017.
Вводим количество выключателей FP-3G (Рис. 15), которое мы хотим использовать (взамен AP-3G).
Часто бывает удобно использовать стрелочку от количества в колонке Запас/Дефицит (Рис. 16). По смыслу она означает «Использовать этот аналог». Количество в колонке Использовать при этом заполняется автоматически (берётся сколько нужно или сколько возможно).
После выбора, какой аналог и в каком количестве вы хотите использовать (Рис. 15), нажмите Ок. Программа покажет вам, какие изменения будут внесены в документ-заявку на получение со склада (Рис. 17). При необходимости на этом этапе можно внести какие-то корректировки вручную (исправить количество).
После нажатия Ок программа запрашивает подтверждение на корректировку документа-основания на получение ТМЦ со склада (Рис. 18).
При получении подтверждения соответствующий документ (Лимитно-заборная карта) будет изменён. Количество изначально запрошенного материала или изделий откорректировано в меньшую сторону, добавлен аналог, который нужно выдать взамен. Связанные с этим изменения сразу отразятся и в окне Обеспеченность. «Дефицит» заменённого аналогом материала (изделия) исчезнет или, по крайней мере, уменьшится.
На складе выдача материалов или комплектующих в производство далее пойдёт по уже изменённому документу-основанию. Т.е. вместо изначально заложенного материала или изделий на производственный заказ будет выдан соответствующий аналог.
В VOGBIT предусмотрена возможность использования одновременно нескольких разных единиц измерения для одного и того же наименования материала или изделий. Например, для металлического листа норму расхода в техпроцессе можно указать в м2, а на складе эти же листы приходовать и выдавать по весу, т.е. количество считать в килограммах. При наличии в базе данных необходимых коэффициентов для перевода из одной единицы измерения в другую, программа в подобных случаях автоматически пересчитывает количество в ту единицу измерения, которая нужна в данный момент.
Если вы используете несколько разных единиц измерения для одного и того же материала (изделий), то при работе с заменами нужно учитывать возникающие в связи с этим тонкости.
В режиме Обеспеченность единицу измерения можно переключать10 (Рис. 19).
При этом нужно учитывать, что когда вы используете функцию Замена (см. предыдущую главу настоящего руководства), все связанные с этим вычисления будут выполняться в той единице измерения, которая была выбрана для заменяемого материала, в момент нажатия кнопки
Замена. Т.е. именно в этой единице измерения будет рассчитываться и показываться свободный остаток для «аналогов», в этой единице измерения будет вычисляться, насколько следует уменьшить в заявке количество «оригинала» и сколько, соответственно, добавить «аналога».
Это означает, что при использовании нескольких единиц измерения, для проведения замены материала или изделия нужно не просто выбрать строчку в окне Обеспеченность, но и выбрать такую единицу измерения, которая будет адекватно отражать количество материала при замене.
Пример:
Предположим, определённые детали допускается изготавливать как из стального листа толщиной 2 мм, так и из аналогичного листа толщиной 3 мм. При проведении в такой ситуации замены «Листа 2 мм» на «Лист 3 мм» следует выбрать в качестве единицы измерения для заменяемого листа «м2», а не «кг». Поскольку для производства нужного числа деталей нам нужно выдать аналогичное количество листа по площади, а не по весу. Учитывая то, что лист 3 мм тяжелее листа 2 мм, при выдаче аналогичного количества по весу на нужное число деталей его просто, скорее всего, не хватит.
Соответственно, в данном примере, нужно сначала для «Листа 2 мм» в окне Обеспеченность установить единицу измерения «м2», и только после этого нажимать кнопку Замена.
Использование, так называемых, «Учётных групп» позволяет организовать в VOGBIT учёт закупки и хранения материалов и комплектующих отдельно по контрактам, а также решать ряд других задач. Подробнее об этом можно прочитать в руководстве Группы учёта на сайте.
При использовании в данном случае функции Замена следует учитывать следующую особенность:
Если учёт по группам включён, то и все действия связанные с заменой будут выполняться в рамках той же учётной группы.
Например, если организована закупка, учёт и выдача материалов отдельно по каждому договору, то и при проведении замены свободный остаток материалов – аналогов будет смотреться не вообще на складе, а только среди закупленного для того же договора, что и заменяемый материал.