Списание

Здравствуйте,

Создавайте требования не вручную, а с помощью кнопки "Создать требования", стоя на заказе, как описано в документации. Тогда оно будет сразу связано с заказом. Выбрав заказ по номеру можно будет все требования, связанные с ним посмотреть. И все расходы по ним, как суммарно, так и детализировано. И сравнение номативных потребностей и фактически выданного.

Нашел поиск черз Ctrl+F, может еще как то можно)

Здравствуйте! Когда я создаю требование и добавляю спецификацию расчетного документа (рис.1). То почему то в в учетных документах (расходной накладной) у меня масса(т) поделена на две части (рис.2.). Так же если посмотреть историю (обороты) по этому материалу, там будет что одна и так же накладная на несколько строчек поделена. Почему так? Просто не очень удобно смотреть историю и самому складывать массу, чтоб узнать сколько в этой накладной списалось

Здравствуйте!

Во время списания ТМЦ появился крестик возле нескольких позиций, что нет коэффициента пересчета, хотя он там и не нужен. Стали разбираться и нашли в учетных карточках на эти позиции карточки с отрицательным значением. Откуда они взялись и как с ними бороться?

Здравствуйте, подскажите что не так? Делаю расход материалов по лимитной карте с центрального склада в подразделение. Затребованное количество в штуках, приход на склад в килограммах. Столбец затребовано с крестиком "не найден коэффициент пересчета", хотя коэффициент мною задан...

Скриншоты

В выдаче материалов теперь нормально а в остатках, при просмотре информации в других ед измерения, считать не хочет...., а что бы и там и там все красиво было не получиться?

Вы удалили что ли тот коэффициент, который первый завели?

Просто нужно 2 коэффициента завести. Один из "шт" в "кг", другой из "кг" в "шт". И всё будет работать. Нужно явно задавать коэффициенты в обе сторону. Программа не пересчитывает сама прямой коэффициент в обратный. Когда надо пересчитать из единицы А в единицу Б, программа и ищет коэффициент из А в Б.

Да, это логично спору нет. Поставщики метизы продают в кг, для бухгалтерии учет идет соответственно в кг, а выдача в производство по складам идет в шт вот и ищешь способы всем угодить, хотя в конце учетного периода будет накапливаться ошибка перевода, но это неизбежное зло приходится корректировать остатки.
Завел второй коэффициент все работает, спасибо

Здравствуйте, Константин. Вот в связи с этим у меня вопрос. Как правильно организовать процесс? У нас выдача в производство идет в штуках, а так же продукция изготовленная нами, комплектуется метизами в штуках, следовательно и отгружается в штуках тоже.

Пришла партия разных метизов, по накладной поставщика все в кг. Откуда в этот момент взять информацию "сколько пришло штук"? В текущей работе и быстро, чтобы оприходовать и отдать столько, сколько нужно в работу. И, как всегда все "срочно".

Вчера меня попросили вникнуть и поправить ошибки. И я пока не знаю, с какой стороны к этому делу подойти. В Вогбите у кладовщика получилась каша. Из за разбивки цен и из-за шт/кг. Еще и наименования разные, которые честно старались привязать  к нашей  номенклатуре.

Суть вот в чём.
Представьте себе, что вы купили что-то у поставщика. Он присылает вам накладную. Документ. С подписью и печатью.
В этой накладной написано: товар - такой-то, такой-то, количество - 3, Цена 33.33, Сумма 10.00.

Такого типа случаи - сплошь и рядом. Цифры я специально написал самые простые, чтобы понятно было, в чём суть. В реальности посложнее цифры, но суть та же.
Чаще всего так получается из-за того, что поставщики просто, не заморачиваясь, тупо ставят в накладных и др. документах округление до 2х знаков после запятой. Иногда, из за использования разных единиц измерения.

Как в таком случае оприходовать товар по такой накладной в своей учётной программе (VOGBIT)?

Сразу скажем, что всё дальнейшее имеет смысл обсуждать, если вы ведя в VOGBIT учёт, намереваетесь как-то согласовывать это с бухгалтерским учётом, которым занимается бухгалтерия.
Если это не важно, и вы хотите вести в программе чисто свой внутренний учёт, вообще никак с бухгалтерией не взаимодействуя, то это всё, в общем то, не важно.

Так вот. Получили вы что-то в количестве 3 шт, сумма: 10.00 р.
Дело в том, что вы то расходовать это что-то будете не сразу в количестве 3 шт за 10р., а постепенно, по одной.
Как быть?

Можно поставить цену за шт в своей программе 3.33 р. Или 3.34р. Но вот только тогда, сумма прихода у вас по накладной будет не 10.00, а 9.99 или 10.02. А в документах поставщика написано чёрным по белому - 10.00. Бухгалтерия будет крайне не рада...

Можно поставить цену 3.333333333 и т.д. в периоде.

Но если вы распечатаете накладную расходную с такой "ценой", и отдадите её потом в бухгалтерию, то вас там тоже, скорее всего, не поймут...

Можно в накладной распечатанной (в документе) округлить, конечно.
Но тут другая проблема:
Выдали со склада одну штуку, распечатали накладную, в ней стоит 1 шт, 3.33р. Всё нормально отдаём в бухгалтерию.
Потом через неделю выдаём вторую штуку со склада. Потом третью.
А потом поднимаем в бухгалтерии документы и видим, что куплено у поставщика по документам на 10.00, а израсходовано по документам на 3.33 + 3.33 + 3.33 = 9.99 руб.
Копейка потерялась!
Понятно, что мелочи, но не с точки зрения бухгалтерии. Опять же, могут не понять вас в такой ситуации...

Поэтому в VOGBIT и был предусмотрен для таких ситуаций специальный алгоритм, который в таких случаях автоматически делил одну партию из трёх шт на две и приходовал на склад 2 шт по цене 3.33 и 1шт по цене 3.34 р.
И получалось, что и овцы целы, и волки сыты. И сумма прихода в учётной программе точно, копейка в копейку, сходится с документом поставщика. И в расходных документах цена никогда не будет "дробной" (с десятыми, сотыми и т.д. долями копеек). И плюс с минусом в итоге точно сойдутся при этом. Копейка в копейку.
Из недостатков можно отметить, что не всегда получалось очевидно и понятно поделить количество. Ну тут уж, как получалось...

В последних версиях (2016 года) эта часть была усовершенствована.
В плане того, что алгоритм деления партии на 2 части перестал всегда срабатывать автоматически. Стал более управляемый.
Теперь:
- если при вводе данных возникла указанная проблема с количеством и суммой, то программа сразу подсвечивает это место, чтобы пользователь, по крайней мере, был в курсе.
- при создании приходного ордера программа не делит сама партию на 2 с разницей в цене в 1 коп., а предлагает сделать это. Можно согласиться. Можно отказаться - сказать: ну и ладно, пусть какая получается цена, такая и получается, "с хвостом" - так с хвостом. Либо вернуться к редактированию и поменять сумму, например, чуть-чуть.
Можно в настройках задать, как действовать программе по умолчанию. Тогда не будет задавать вопросы, каждый раз.

ААааа.. Спасите, помогите.

Вычистила, все приходы и расходы, и накладные поставщиков.Начала заново.

Задала коэффициенты пересчета из штук в кг, и из кг в шт.
Оприходовала по накладной поставщика, часть пришла в штуках, часть в кг. По второй накладной, приход от другого поставщика, в целиком в кг. вся та же номенклатура. Более менее близко получилось по цифрам. То есть в остатках по складу, все переключается с кг в шт и обратно без проблем.

Теперь пытаюсь сделать расход. И, вот какая беда.
Заявка в штуках. А расходная накладная формируется в кг.
Мне надо в штуках. Как сделать?
Меня кладовщик завтра "съест с мои Вогбитом вместе".

Так приходная накладная сформировалась автоматически в тот, момент когда сделала приход от поставщика в кг.
Надо ее находить и править на "сколько пришло в штуках" каждый раз? Или как?

Не получается ничего.
Зачем тогда вообще весь этот огород со штуками и килограммами? Вся идея запорота, если я не могу заприходовать в кг и списать в штуках.

Калькуляторов перевода в интернете полно.