спецификация приходного документа

При выборе вкладки "Подразделение" появляется это. Что-то видимо не настроено? я правильно поняла, что через эту вкладку, я могу получить доступ к складам-складу металла-приходным документам и,наконец,карточкам?

Это общий справочник подразделений. Он и должен открываться по кнопке "подразделения".
Если вопрос в том, что папок нет, то нужно их включить.
Можно и через эту вкладку. Если выбрать нужное подразделение (склад) и использовать соответствующие зависимые окна.

"Вы колонки удалили с экрана (тип, обозначение и наименование получателя). Верните их назад на место. И всё." - спасибо, сделала.
А вот насчсет "Или выберите склад в окне "Подразделения" и там откройте зависимое окно "учётные документы" - не понимаю. Открыла окно "Подразделения", а там вот такая картинка.Как открыть зависимые окна?

У вас для пользователя доступные зависимые окна не настроены (документация). Вам администратор только "Связанные объекты" и "Должности" прицепил, а остальные нет.
Попросите его настроить.
Пусть добавит ещё зависимые формы:

- Учётные документы (Csdn.Vogbit.Main.AccDocsByWarehouseForm)
- Учётные карточки (Csdn.Vogbit.Main.RegistrationCardsByWarehouseForm)

Как добавить карточку №2,3,4 и т.д. в спецификации? У меня функция "добавить карточку" не активна. Так и должно быть или что-то не настроено?

В рамках платной поддержки.

Непонятно.
Что и где вы пытались изменить?
Остаток на карточке, что ли? Или что?

Завожу в приходном документе новую позицию - круг 100 ст.40Х. Завожу на нее карточку. карточка №1. Но ранее, в прошлом году, когда я заводила остатки, эта позиция там уже была,но потом удалялась, поэтому, программа показывает, что вновь заведееная позиция - это партия №4. При этом, я хочу удалить первые 3 партии из карточки , но программа не дает, говорит, что"Партия либо не существует, либо используется в спецификациях расчётных документов". Что это значит?Почему карточки удаляются, а партии остаются? это зачем-то нужно?

Как узнать в окне "Остатки",когда и по какой накладной была заведена выделенная позиця?

Это значит, что партия используется в спецификациях расчётных документов.

В каком-нибудь документе типа "Накладная поставщика" указана, судя по всему. Поэтому и не даёт удалить эту партию программа.

Потому что учётная карточка и партия - это по смыслу 2 разных объекта.
Может быть партия номенклатуры, но она никак не используется в учётных карточках. Для другого используется.
Может быть учётная карточка вообще без ссылки на партию номенклатуры. Это тоже допустимо.
Всё остальное - это уже "бизнес-логика". Как работает с этими объектами тот или иной модуль программы. Какие данные создаёт или использует, каким образом, что с чем и зачем связывает и т.п. Во большинстве случаев простым пользователям эти подробности вообще ни к чему и они могут всю жизнь работать, о них не подозревая .

Вообще, смотрю я на эту тему... Скоро 9-я страница пойдёт...
И у меня вопрос - а зачем вы вообще в это так углубились? Зачем постоянно править данные на уровне базовых объектов в базе данных?
Складской учёт, в сущности, простая штука. Пришёл материал - внёс, сколько пришло, от кого, почём. Над выдать - выдал, отметил, что выдал.
Главное делать это непосредственно в тот момент, когда пришло, и когда выдаёшь. И всё. Не будет никаких проблем. Там 2 простейших действия и больше ничего не нужно. И нет никакой необходимости, по идее, вообще лезть в карточки, учётные документы, расчётные документы, их спецификации и т.д. и т.п...
Это всё само заполнится, как нужно.
Ну иногда, бывает, нужно. Ошибку, какую-нибудь случайную исправить. Но это, по идее, разве что иногда...

Другое дело, что для того, чтобы так работало, сам процесс движения материалов на предприятии должен быть сначала соответствующим образом организован. А вот, если он не организован, то тогда да... Будут бесконечные правки задним числом, и т.д. и т.п. Работы будет куча, но без света в конце туннеля и без особого смысла.
ИМХО

Режим "Остатки" предназначен для просмотра текущих остатков. Сколько, чего, где есть сейчас.

Для просмотра информации, связанной с движением (сколько было, когда, сколько куда от кого пришло, куда, когда, сколько, кому, на что ушло, сколько в итоге осталось и т.д.) - для этого предназначен режим "Обороты". В частности, см. рис.99, 100, 101.

Я сейчас заношу остатки по инвентаризации в Вогбит. Добавляю новую позицию в приходник. По факту, этот материал Круг 110 ст.20 - пришел в прошлом году по двум накладным. Я,завожу его в спецификацию двумя позициями (как Вы и писали) и создаю на каждую из них карточки с разными комментариями, в которых указываю номер накладной, хим.анализ и.т.д.Так вот, когда я забиваю во вторую карточку комментарий,комментарий первой меняется автоматом на тот, что я забила во вторую карточку. Поз. №111, 112. Что я делаю не так?