Периодически возникают похожие вопросы по "Предварительным заявкам", "ЛЗК", "Требованиям". В чём разница, что зачем, как связаны между собой.
Выложу здесь небольшое пояснение на эту тему. Возможно будет кому-то полезно.
----------------------------------------
По поводу «Предварительных заявок» и «ЛЗК»:
Предварительные заявки делать в программе не обязательно. Можно делать, можно не делать, в зависимости от практической надобности в таковых.
По задумке «Предварительные заявки» предназначались для случая неких «больших заказов» с длинным циклом «появление заказа – снабжение – запуск – изготовление». Для того, чтобы заранее сформировать некий общий список материалов на такой большой заказ, чтобы снабжение могло загодя начать его отрабатывать. Дальше позиции заказа (детали, узлы) запускаются не все сразу, а частями (потому что их очень много, например, если все брать, и нет смысла начинать делать все одновременно) и по мере запуска уже создаются ЛЗК или требования на получение со склада материалов, конкретно под те позиции, которые сейчас запускаются.
Вот для таких примерно случаев изначально создавался по задумке механизм «Предварительных заявок» (хотя, и не все пользователи по факту сейчас именно так его используют).
Таким образом, «Предварительная заявка» по изначально вкладывавшемся в неё смыслу – это список материалов (комплектующих и т.п.), требующихся по плану для выполнения производственного заказа, но по этому именно списку не предполагается что-то выдавать/получать со склада (для получения потом выпишут ЛЗК или Требования), а нужен от для того, чтобы заранее, возможно задолго до необходимости выдачи/получения со склада, зафиксировать плановую потребность в соответствующих ТМЦ - для снабжения.
ЛЗК или Требование – по изначально вкладываемому смыслу – список материалов (комплектующих и т.п.) для получения на складе для выполнения работ по производственному заказу. Может быть связан, как с «заказом» в целом, так и с отдельными его позициями (на которые нужен/используется запрашиваемый материал).
В чём по задумке разница между «ЛЗК» (Лимитной картой) и «Требованием»:
Содержание ЛЗК (сам список материалов, количество) формируется программой, исходя из состава производственного заказа (что делать) и технологии (что нужно для изготовления, нормативный расход). Технически формируется в программе из окна «Расчёт потребности». Это как раз и есть то окно, которое показывает список необходимых материалов, комплектующих и т.п на выбранные позиции производственного заказа (или целиком «заказ», или несколько выбранных «заказов»). Дальше на этот список можно посмотреть (проверить на наличие ошибок откровенных), распечатать, или сформировать из него ЛЗК.
Требование составляется вручную. То есть просто берешь и указываешь руками, чего и сколько хочешь получить на складе (при необходимости с комментариями). Периодически бывает нужно.
Что касается «предварительных заявок», то их также можно создавать из окна «Расчёт потребности» (для того случая, когда конструкторско-технологическая часть по «изделию» на момент формирования «заказа» уже имеется проработанная). Технически можно при необходимости создать/заполнить Предварительную заявку и вручную (правда, если честно, лично не знаю на момент публикации пользователей, кто бы реально делал «Предварительные заявки» вручную).
Далее, с учётом всего выше сказанного, действует следующая логика:
Если в момент создания ЛЗК, уже имеется ранее созданная Предварительная заявка, связанная с этим же производственным заказом, если в этой Предварительной заявке есть тот же самый материал, что указан в ЛЗК, то количество этого материала в Предварительной заявке уменьшается на количество, указанное в ЛЗК.
То есть, по смыслу, в момент создания ЛЗК мы как бы «переносим» часть материала, которую выдать сейчас, из общего списка, что ещё понадобится (Предварительная заявка), в запрос на получение со склада сейчас (ЛЗК). Суммарная потребность в соответствующем материале, которая волнует снабжение, не меняется.
До недавнего времени такая логика действовала только для ЛЗК (при создании их из окна «Расчёт потребности»). Сейчас по просьбе пользователей её уже распространили и на Требования тоже. На момент публикации соответствующая аналогичная функциональность по изменению Предварительных заявок при создании Требований (которые в отличие от ЛЗК создаются пользователем вручную) уже передана для опытно-промышленной эксплуатации ограниченному кругу заказчиков. Скорее всего, войдёт в общий дистрибутив VOGBIT в следующем обновлении.
В случае же, если цикл от появления «заказа» до выдачи на него материалов со склада небольшой, сами заказы маленькие (в плане количества изготавливаемых позиций, получаемых на складе позиций), то создавать сначала Предварительные заявки, а потом отдельно ЛЗК, обычно, нет смысла. Лишние действия. Пользователи сразу создают ЛЗК. То есть при создании производственного заказа, сразу формируется запрос на получение необходимого на складе. Без каких-либо промежуточных шагов, «предварительных списков» и т.п. Есть на складе – забираем и поехали. Если вдруг чего-то нет, то сразу видим это в «Обеспеченности», быстренько решаем эту проблему, подвозим, приходуем на склад, выдаём сразу желающим (ЛЗК на получение уже есть).