Ошибка удаления фото оборудования

Там же, где добавляете картинки, есть кнопка "Удалить", см. рис.(интерфейс программы)

Неправильные удалить, загрузить правильные.
Отредактировать - любым графическим редактором.

У вас уже несколько файлов, к одному посту прицеплено что ли?

тут дело вот в чём.

Когда с позицией (номенклатурой, подразделением, работником и т.п.) связано несколько разных файлов, среди них всегда есть один "активный". Смысл в том, что какой-то файл должен быть "главным", когда их несколько. Иначе непонятно, какой из файлов открывать, когда стоишь на соответствующей позиции в справочнике и нажимаешь "показать файл" (не открывая списка всех связанных файлов предварительно). Такой назначенный "главным" файл называется "активным". Удалить его можно, но только если он единственный связанный файл. В противном случае появляется сообщение, как вы написали. Т.е. чтобы удалить этот файл, нужно сделать "активным" какой-то другой (ну или удалить все остальные, чтобы кроме него других связанных с данной позицией файлов не осталось).

При использовании функции "эскизы" активным назначается по умолчанию файл добавленный первым.
Соответственно, нужно либо удалить сначала остальные связанные файлы, а потом этот (когда он один останется, он удалится), либо сделать "активным" другой файл.
Посмотреть и назначить, какой файл является "активным", можно в зависимом окне "связанные файлы" (см. рис.).