Вкратце про «Задачи и файлы»:
Изначально данная функциональность разрабатывалась для производства «проектного» типа (с прицелом, может, ещё зачем-нибудь пригодится). То есть выпускающего нечто уникальное, в единственном экземпляре, на заказ. Когда процесс, предваряющий производство, достаточно сложный и длинный и является значительной частью всего жизненного цикла «заказа». Сначала нужно определить, что именно изготавливать, согласовать детали с Заказчиком, задокументировать это всё и только потом начинается подготовка и собственно производство. Вот для такого примерно случая.
Как работает сейчас:
Заводим в VOGBIT некий «Проект». Это может быть заказ, договор, объект какой-то. К нему создаём «Спецификацию» - список, где перечисляем, что собственно мы поставляем Заказчику. Пример на картинке – в правой части. Делаем на заказ шкаф и стол. Кроме того, будем на месте монтировать подсветку. Для этого понадобятся светильники и трансформатор, которые мы сам не делаем, просто покупаем, но тоже согласовываем с Заказчиком, какие конкретно модели будут стоять. Поэтому они тоже в «спецификации договора».
Можно добавить в этом месте изображения.
Можно привязать «Людей». Чтобы потом выборки можно было по ним делать. Например, кто из менеджеров это ведёт, конструктор, ответственный мастер в цехе и т.п. Пользователь сам может настроить сколько он хочет «назначать» людей и какие типы связей при этом использовать.
Можно прицеплять файлы. Например, скан ТЗ, акта замера и т.п. Для удобства можно сразу поставить дату, когда этот документ подписан. Чтобы потом, когда смотришь на экране на спецификацию договора сразу было видно, где есть подписанное ТЗ (или другой документ), где нет, когда подписали. Можно цветами разными раскрасить (настраивается пользователем). Например, чтобы если ТЗ нет, то красным строчка выделялась и т.п. Нажимаешь на «документе» (как гиперссылка выглядит внешне) – открывается этот документ сам, посмотреть можно. Сколько и каких файлов прицеплять/показывать также настраивает пользователь сам. Ограничение – с одним типом связи (например, «ТЗ») можно один файл прицепить (если надо несколько, то можно архив или многостраничный pdf, например). Добавляется файл просто drag’n’drop’ом на соответствующую клетку на экране.
В качестве задела на развитие в будущем заложена возможность представить «клетки», куда документы прицепляются, как «задачи». То есть «поставить задачу» подписать ТЗ, например. Назначить, соответственно, исполнителя, срок поставить, комментарий написать какой-нибудь, «статус задачи» переключать. Пока только это. Но это задел на будущее, чтобы если захочется, то можно было развивать эту тему в дальнейшем. Если есть «Задача» и при этом в ту же клетку перетаскиваешь файл, то программа по умолчанию предлагает закрыть данную задачу, как выполненную (прицепил документ, как результат выполнения «задачи»).
Эта часть, то что выше описано – это и есть режим «Задачи и файлы». На картинке – справа.
С другой стороны, к этому же «Заказу» добавляется карта заказа на производство. То есть список, что изготовить, в каком количестве, как изготовить, что для этого нужно. Это уже знакомая Вам часть VOGBIT, которая изначально и была в нём.
Как она связана с «Задачами и файлами»?
Как мы выше определились, у нас уже есть некая «Спецификация договора» (пример на картинке справа). Если объект/проект большой, то можно делать несколько спецификаций к одному «договору». Как и несколько карт производственного заказа (что всегда было).
Если изделие какое-то простое (в примере на картинке – «стол»), то есть кнопка из спецификации договора (она «задачи и файлы») его же само (эту же номенклатуру) в карту заказа на производство поместить. «Стол» - он и есть «Стол». Он в договоре, он же и в заказе на производство.
А может быть сложнее. В примере на картинке – «Шкаф». В спецификации договора он фигурирует одной строчкой. Как позиция «Шкаф». С привязанным к нему ТЗ, актом замера, ответственным менеджером и конструктором. А вот в заказе на производство это уже несколько разных позиций. А производство в данном примере делает отдельно левый шкафчик, отдельно правый, отдельно тумбу. Каждая эта позиций со своим чертежом, деталировкой, технологией. В таком случае в карте производственного заказа уже заводим так, как это будет в производстве, а из спецификации договора (задачи и файлы) можно проставить соответствие. Что одной вот этой позиции в спецификации договора, соответствуют вот эти все позиции в производстве.
Может быть и так, что в «спецификации договора» есть позиции, которых вообще нет в заказе на производство. В примере – светильники и трансформатор. Они вообще на производство не попадают никаким боком. Транзитом через склад сразу на объект.
Ну а дальше (левая часть на картинке) уже всё знакомо. Прописываем состав изделий (если нужно), технологию, в нужный момент выдаём задания на производство, доводим их до исполнителей, в цехе ставим терминал, видим, как там продвигаются дела с изготовлением. Закупаем и выдаём со склада материалы и комплектующие.
Что добавилось в данном случае по отношению к «старому» VOGBIT, в котором левая часть картинки была, а правой не было (помимо, естественно, этой «правой части» самой по себе):
Можно из «спецификации договора» переключиться в «график производства». Автоматически при этом будет показано только то, что относится к этой позиции «договора». И посмотреть, как там дела с изготовлением.
Можно в «графике производства» подключить колонки с «людьми», назначенными в окне «Задачи и файлы». Например, чтобы выборку сделать по конструктору или ответственному мастеру. Посмотреть, кто из менеджеров ведёт этот проект.
Есть возможность в окне «задачи и файлы» написать некий комментарий – пометку, дополнительная информация для производства, что им нужно на что-то обратить внимание в данном случае, и в «Графике производства» будет эта пометка видна.
Вот так это устроено в текущей версии. Режим новый. Вероятно, будет ещё меняться и доводиться по мере опыта реальной эксплуатации.
