Учетные документы

Здравствуйте,

Насколько я понимаю, речь идет о передаче готовых деталей из производства на склад.
В этом месте есть следующие особенности:

1. Если такие детали (номенклатура) уже ранее сдавались на склад хотя бы один раз, то по умолчанию в этом окошке будет подставлено то подразделение, куда последний раз сдавались такие детали.

2. Если до этого не сдавались такие детали на склад ни разу, то есть настройка (одна общая сейчас для всех пользователей), какое подразделение подставлять по умолчанию в этом окошке, как "получателя" - Рис. 1.

3. В последнее время нечасто вообще используется такой способ "сдачи на склад" (в народе - так называемая "кнопка с тачкой" в "графике производства"). Потому что большинство пользователей используют функцию "Складской учёт" - "Поступление из производства" (сдача на склад по штрих-коду) - Рис.2.
В этом случае от производства вообще ничего не требуется делать в программе для оформления передачи готовых деталей на склад. Достаточно просто физически отдать готовые детали на склад вместе с любым сопроводительным документом (из программы, конечно), который у них был в производстве с этими деталями. Какой именно документ не важно: маршрутный лист, сопроводительный ярлык, наклейка, задание какое-нибуль - всё равно, главное, чтобы был штрих-код.
Кладовщику достаточно для оформления передачи на склад считать штрих-код с того документа, с которым к нему попали детали из производства.

Если этого всего недостаточно (детали все время разные, сдавать из нужно все время на разные склады, сдача по штрих-коду по каким-то причинам неудобна, ещё какие-то причины?), то можно и ещё разные варианты, в теории, рассмотреть, как сократить выбор в данном случае. Нужно только будет обсудить особенности Вашей конкретной ситуации. Почему п.1-3, перечисленных выше, недостаточно.

До штрихкодов еще не дошли, это буде следующий этап внедрения.

Да, мы отправляем готовые детали непосредственно на склад цеха заказчика. VOGBIT используется только в нашем цехе, а другие цеха являются заказчиками.

Тогда, получается, это не совсем "целевое использование" данной функции (сдать на склад). Не так, как задумано.
Это само по себе не отменяет каких-то улучшений в плане выбора "получателя" (об этом чуть ниже), но просто интересно, а зачем вы вообще в таком контексте используете в VOGBIT данную функцию "Сдать на склад" из "Графика производства"? Для чего?
(у меня, конечно, есть всякие идеи, зачем может понадобиться, но не буду фантазировать, лучше спрошу...)

Поясню

Если есть "сдача на склад", то логически должен быть когда-нибудь и "расход" этого сданного на склад.
Изначально данная функция ("сдать на склад" из "графика производства") задумывалась в следующем контексте:

Есть "стадии жизненного цикла" детали (партии), можно так выразиться:
- когда она пока делается в производстве (понятно, что есть и до этого, их я опускаю тут, они к рассматриваемому вопросу отношения не имеют все)
- когда она сделана, но ещё пока находится в производстве;
- когда производство уже отдало сделанные детали (сложило их куда -то в установленное место, передало ответственному и т.п.), они уже "не в зоне ответственности" именно производства, оно все сделало, что от него требовалось по части этих деталей, но и заказчику их ещё не отправили. Они пока ещё на предприятии;
- когда детали уехали заказчику.

Так вот, для фиксации в информационной системе "перемещения" деталей между этим стадиями и нужна "сдача на склад" (готовых изделий), ни и, соответственно, логическое продолжение дальше "отгрузка" этих деталей со склада (заказчику).
Чтобы понимать, даже если по отчетности о выполнении работ все операции сделаны, то всё-таки детали то готовые производство уже отдало? Или нет ешё?
А если отдало, то сейчас они где? Пока у нас лежат, ещё не уехали? Или мы отправили их уже Заказчику? А если отправили, то когда?

Получается, в "штатном" варианте предполагается с помощью этой "кнопки с тачкой" или по штрих-коду ("Складской учёт - Поступление из производства") фиксируется факт передачи готовых изделий из производства на "склад ГП" внутри предприятия. Что детали готовы, уже не в производстве, но и пока ещё у нас лежат.
Далее оформляется "отгрузка" со "склада ГП" соответствующих деталей получателю (заказчику). Штатный и наиболее универсальный способ - на основании "заявки покупателя", т.е. запроса от некоего "Заказчика", который хочет получить такие детали. В общем случае, причем, не обязательно это тот заказчик, которому планировали отдать данные детали, когда начинали их делать (открывали "производственный заказ"). Бывает, что и другой. Само наличие отдельно "заявок покупателей" в программе тоже не обязательно, в некоторых случаях они не нужны и можно и без них оформить в программе "отгрузку" готовых деталей заказчику.

Вот как-то так по задумке.

Вот и вопрос: если вы в описанном контексте задачу не решаете, а в VOGBIT просто сразу оформляете через функцию "сдачи на склад" детали из "производства" "заказчику". А дальше уже ничего с ними после этой "сдачи" на этом "складе" не происходит.
А зачем тогда (с какой целью) вообще оформлять в VOGBIT "сдачу на склад" готовых деталей?

Теперь, собственно, по "выбору получателя" в этом окошке конкретном.


Там сейчас есть "слепой поиск". Правда, только по обозначению. То есть, если, находясь в в этом окошке выбора, начать что-то набирать с клавиатуры, то найдется подразделение, у которого обозначение начинается с набранных символов. Это очень удобно, когда у каждого искомого подразделения есть, например, "номер". И просто, начиная набирать номер нужного цеха/участка, сразу оказываешься в списке на нем.

Из дальнейших улучшений - можно, наверное, в теории приладить поле поиска (как по Ctrl+F) в этом месте. Посмотрим...
(есть ещё другие варианты, но этот, вроде, выглядит более естественным)