Здравствуйте,
Если я правильно понял описание, то получается, что вы некорректно используете в VOGBIT механизм, который называется в программе "Заявки на закупку".
По смыслу "Заявка на закупку" в VOGBIT (= документ, = список номенклатуры с количеством, = строчка в окне "Складской учёт" - "заявки на закупку") - это НЕ запрос от производства или другой какой-то службы внутри предприятия к снабженцу, что хотят, чтобы он купил. "Заявка на закупку" в VOGBIT по смыслу - это запрос снабженца к поставщику, на что он хочет, чтобы ему этот поставщик выставил счёт и, соответственно, это прислал.
Снабженец в окне "обеспеченность" видит "дефицит". То есть какие позиции нужно закупать и сколько минимум. Он выбирает, что он будет покупать у определенного поставщика и сохраняет эти строчки в "заявку на закупку" этому поставщику. Потом корректирует количество, сколько он заказывает (т.к. почти всегда это будет не ровно столько, сколько не хватает, а кратно некоему размеру коробки, листа, трубы и т.п., равно как и может редактироваться по всевозможным другим соображениям). И вот когда он определился с количеством и заказал, ставит этой "Заявке на закупку" статус "в работе", что отражается, соответственно, в "обеспеченности" (строчки соответствующие в "обеспеченности" становятся жёлтыми - "заказано", можно посмотреть, когда заказано, у кого, когда ожидается поступление).
То есть по смыслу "Заявка на закупку" в VOGBIT - это, по сути, счёт, который выставляет поставщик снабженцу. По содержанию.
Соответственно, если у Вас снабженец закупает гайки М16, М20 и ещё что-то, что идёт на разные заказы, одним разом заказывая это у поставщика всё сразу, то это и будет в VOGBIT (если использовать, как задумано), одна "заявка на закупку". Один счёт по сути, в котором все эти гайки. И когда его оплатят, они все скопом придут, встанем на эту "заявку на закупку" и все их оприходуем разом на склад.
Что касается, как технически составлять в VOGBIT эти "заявки на закупку", то тут есть разные способы.
Самый старый - просто выделить в "обеспеченности" (отфильтровав, например, их предварительно тем или иным способом) нужные строчки и нажать "сохранить в заявку". Потом идти в окно "заявки на закупку" и там, соответственно, в этой созданной заявке поставить "Поставщика", у кого это заказывается, поправить количество - сколько реально заказывается, и когда согласовал это с поставщиком, то поставить дату ожидаемую поставки (не обязательно) и состояние заявки переключить на "в работе".
В современных версиях есть ещё вариант повесить открытое окно созданной "заявки на закупку" (заказа какому-то конкретному поставщику) на экране и просто мышкой перетаскивать в неё нужные строчки их окна "обеспеченность".
Когда список номенклатуры большой, то снабженцы, бывает, делают немного по другому. В "Обеспеченности" ставят фильтр (показать только дефицит, только по покупным позициям), получают один большой общий список итого всех позиций, что надо заказывать у поставщиков, и сохраняют его. Получается некая такая виртуальная "общая заявка на такое-то число". Всё, чего не хватает. А потом уже начинают в режиме "заявки на закупку" с этим списком работать, "разделяя" его уже на заявки конкретным поставщикам. Заказанные уже позиции "уходят" из общего списка в "настоящую" заявку поставщику, когда она создаётся, а в общем списке остается то, что ещё не обработано (на это ещё ни у кого счёт не выписали). И таким образом "разбираем" общий большой список, на запросы поставщикам (счета), пока он весь не опустеет. Ну или не будет заменён на обновленный свой вариант через какое-то время. Механизм, для организации работы таким образом - функция "разделить" в окне "заявки на закупку". Такой способ удобнее, чем описанные выше (составление заявок прямо из "обеспеченности" по одной), когда позиций, которые надо заказать, эдак, штук 300, и поставщиков разных, например, штук 50.
Таким образом, по смыслу в программе:
- Заявка от производства - что им нужно покупного на такой-то производственный заказ - это связанная с "производственным заказом" "Предварительная заявка" или "ЛЗК".
- Задание для снабжения - что нужно купить - это окно "обеспеченность" с установленными фильтрами (показывать дефицит, по покупным). На что его открывать - на один конкретный заказ, или на все сразу, или на некоторые выбранные заказы, или вообще просто на некую выбранную номенклатуру - это уже как хочет пользователь. В современной версии программы можно хоть как.
- Заявка на закупку - это список что мы ожидаем от конкретного поставщика, на что выписали счёт. Что заказано и придёт (наверное) такого-то числа от такого-то поставщика.