Список накладных задействованных для заказа

Открываем "Производство - Производственные заказы". Встаём на заказ.

Нажимаем "Складской учёт -> Фактические затраты" (рис.1).

Там нажимаем "Сводный отчёт по номенклатуре" (рис.2).

И там всё есть (рис 3). Список материалов, поставщик, приходный документ, накладная поставщика, счёт поставщика (заявка на закупку, в моём примере на картинке не заведены счета).
Можно сразу пакетом в одну папочку по всему этому списку выгрузить связанные файлы: например, те же сертификаты, которые к этим приходам относятся (сканы) или сканы самих счетов и накладных от поставщика (бывает нужно для военных, например) и т.п. Ну при условии, конечно, что при заведении счета/прихода соответствующие файлы (сканы) прикладываются в VOGBIT (чтобы прикладывать, есть кнопка "файлы" в окне "заявки на закупку" и в окне "приход").

Да, действительно.
Смотрятся все файлы прицепленные, какие есть (рис.1).
А вот "пакетная выгрузка" (по выделенным строчкам) в этом окне "видит" только файлы, прицепленные непосредственно к номенклатуре. Хотя должна, по идее, все "видеть".
Это недоработка. Будем чинить. Записал в план.
Спасибо!

Файлы к номенклатуре, цепляются в справочнике "Номенклатура" (рис.1).
Но это не то, что вам нужно в данном случае, как я понимаю.
Это обычно используют, чтобы чертёж какой-нибудь или картинку с внешним видом прицепить.

Вам, возможно, было бы интересно прицеплять файлы к "партии номенклатуры". Вот такой возможности сейчас нет.
Не то чтобы совсем нет. Внутри базы то можно легко прицепить, без проблем.
Наружу не высунуто в виде кнопки это нигде.
Вот это, в принципе, можно и добавить будет со временем.
Технически никаких проблем тут не вижу. Единственное, нужно просмотреть куда высунуть кнопку для просмотра/добавления файлов к партии, и подправить в паре мест, как минимум, "выгрузку" файлов. Чтоб прицепленные к партии файлы тоже попадали.
Вот этого пока нет, но никаких противопоказаний, чтобы нельзя было так сделать, не вижу.

Пока штатно файлы можно цеплять:
- к номенклатуре
- к расчётному документу (например, "заявке" или "накладной поставщика")
- к учётному документу (например, приходному ордеру, или расходной накладной)

В принципе, уже починили.
В плановом порядке войдёт в следующее обновление.
Если сильно нужно сейчас, то можем вам отдельно дать исправленную версию соответствующего модуля В течение недели, думаю.

Файлы в текущей версии при "прицеплении" складываются в базу данных непосредственно. И в базе хранятся.
В этом есть много плюсов, но в некоторых случаях, есть и минусы.
В дальнейшем планируется добавить ещё возможность вместо самих файлов в базе только ссылки хранить, а файлы где-то снаружи в сети. Тут тоже есть свои плюсы и минусы, очевидно, но в любом случае, в текущую версию (21.2) эту возможность пока ещё не включили. Потом подключим. Пока прицепленные файлы в любом случае складываются в БД.

Смотрятся, в основном, файлы из того места, к чему они относятся.
То есть, стоя на детали в "Номенклатуре", можно посмотреть файлы, связанные непосредственно с этой деталью.
Стоя на "заявке", можно посмотреть файлы, относящиеся к этой заявке (обычно, используют, чтобы скан счёта приложить те, кому потом нужно для проверяющих автоматически делать подборку всех счетов и накладных (сканов), по которым они покупали что-то на выполнение заказа).
Стоя на операции в "техпроцессе", можно посмотреть файлы, относящиеся к операции (например, операционный эскиз).
Стоя на карте заказа - файлы, относящиеся к карте заказа.
И т.п.

В некоторых местах бывают исключения. В основном, когда в одной строчке (или окне) много информации и есть файлы, относящиеся к одной "части" этой строчки, есть к другой...
В таких случаях есть выпадающее меню.
Примеры:
В "Графике производства" - рис.1.
В окне подробной информации о задании - рис.2.
В своде "фактических затрат" на заказ - рис.3 (о чём выше в этой теме речь и шла, собственно).

В каком?

Это режим "обороты" называется. Где такая информация. Он не по заказу. А либо просто за период по всему, либо по номенклатуре интересующей.
Потому что далеко не всегда (скорее, в подавляющем большинстве случаев это не так) производится закупка строго под отдельный заказ. Как и расход, зачастую, тоже.
Режим "обороты" как раз нужен для получения полной информации по движению интересующей номенклатуры:
Сколько её было, сколько пришло, сколько ушло, сколько осталось, от кого именно и по какому документу или куда именно, сколько и по какому документу ушло. И все эти документы открыть можно при желании.

Это производный режим от "Фактические затраты".
Что такое режим "Фактические затраты":
Берется список операций (расходных документов), что вообще ушло со склада.
Или за период все, какие были операции "расхода". Или связанные с определенным (выбранным) заказом (имеет смысл использовать, когда реально по факту выдаётся со склада отдельно на конкретный заказ).
Список: "накладная 1, 14.05.21, 10000р.", "накладная 2, 16.05.21, 13200 р." и т.д. Можно щелкнуть по документу и посмотреть содержимое его что выдано было по этому документу.

Что такое "свод по номенклатуре" в данном случае:
Это выводится общим списком всё содержание из всех перечисленных в окне "фактические затраты" расходных операций (документов).
То есть не просто "накладная 1, 14.05.21, 10000р.", "накладная 2, 16.05.21, 13200 р." , а общий список, что было выдано в итоге всего по этим всем накладным.
То есть те же "фактические затраты" только в разрезе не "операций выдачи", а номенклатуры выданной.

Там указано: Номенклатура, Количество, Стоимость
В качестве дополнительной информации добавлено: по какому документу это было оприходовано на склад. От кого поступило: поставщик, дата, номер накладной. Если поступление оформлялось на основании ранее созданной в программе "заявки на закупку", то номер и дата этой заявки. Плюс возможность смотреть и пакетно выгружать файлы, связанные со всем, что перечислено.

Зачем вообще эта дополнительная информация и "файлы" тут приделаны.
Изначально было сделано для товарищей, которые работают с военными. Им нужен был отчёт по всему, что потрачено, но не просто с количеством и суммой, а с указанием поставщика, накладной, счёта по которому было куплено и сканы обоих этих документов. До наличия возможности получать такую штуку из VOGBIT на составление такого отчёта и подбор всех документов человек тратил 2 недели - месяц. Теперь - минуты.

В этой теме выше обсуждалась возможность по аналогии получить список сертификатов на материалы (сканов) потраченных на заказ. Правда, как я понял в процессе обсуждения, конкретно в данном случае лучше было бы приделывать скан сертификата, наверное, в данном случае не к приходу вообще, а к конкретной партии материала. Но такая возможность сейчас наружу не высунута пока. Может быть, надо будет высунуть...

Это по смыслу режима "Свод по номенклатуре" из "Фактических затрат". О котором шла речь.
Да, в нём есть указание по какому документу потраченная номенклатура от кого пришла (выше я описал, зачем это было приделано туда).
Но зачем этот документ сам (табличку в базе, не скан) из данного именно места открывать? С какой целью?