Использование готовых деталей при сборке основного изделия

Здравствуйте,

Вкратце:
Если вы хотите собрать изделие, а детали для этого взять на складе, то:

1. В заказ на производство вы должны вставить изделие, а не детали. Вы же детали не хотите делать. А хотите взять уже готовые. Соответственно, и не надо заказывать производство этих деталей (вставлять их в заказ на производство).

2. В техпроцессе изделия пропишите, что нужно для его изготовления - какие детали и сколько.

Заказная спецификация в приложении к данной ситуации вообще не нужна. Заказная спецификация нужна для каких-нибудь задач типа расчёта себестоимости изделия, включая изготовление всех входящих деталей и т.п. Или когда обратная вашей задача ставится - когда нужно, чтобы при оформлении заказа на производство изделия сразу и заказ на изготовление деталей для него формировался.
А в данном случае, заказная спецификация не нужна.

По поводу техпроцесса - тут всё просто. Есть объект производства (деталь, узел, изделие - всё равно). Техпроцесс в  VOGBIT - это описание порядка изготовления этого объекта производства: как изготавливается, что нужно, чтобы изготовить.
Если объект производства - деталь, то пишем: нужен материал, его нужно резать, фрезеровать и т.д. и т.п.
Если объект производства - сборочная единица, то и пишем в техпроцессе, что её нужно собрать, сварить и т.п. Для этого нужны такие-то компоненты (детали, покупные и т.п.).