Неактивны кнопки панели инструментов

Скрины неактивных кнопок

Здравствуйте,

Кнопки "добавить" / "удалить" не активны, т.к. это окно для выбора в данном случае на картинке.
Судя по картинке, встали на номенклатурную позицию и нажали кнопку "Состав".И при этом есть несколько спецификаций разных к данному изделию.
В такой ситуации программа таким окошком спрашивает: "какую из них вам открыть (в окне "состав")?"
Нужно выбрать. Добавлять/удалять в этот момент и в этом месте не предусмотрено.

Остальные скриншоты (кроме первого) к делу отношения не имеют. Это настройка кнопок (отображаемых) на панели управления. Там нечего настраивать практически в этом конкретном месте (окошке).

Чтобы удалить пустую спецификацию:
Встаньте на нужное изделие в окне "Номенклатура".
Откройте для него зависимое окно "Коллекции компонентов" (меню "Правка", группа "Подробно" -> "коллекции компонентов") - это список всех спецификаций, техпроцессов и т.п., что есть на это изделие.
Там встаньте на нужную спецификацию и удалите её.
Если она пустая, то удалится.
Если не пустая, то нет. Тогда, чтобы удалить, нужно сначала содержимое удалить этой спецификации.

Очень много информации на форуме: поиск на сайте

Описаны варианты и способы удаления, и смена статуса.

В сообщении на Вашем скриншоте написано, что удалить не получается, потому что там есть файлы.
Видимо, в этом, собственно, и причина.
Что делать, зависит уже от конкретной ситуации.
Что за файлы (подозреваю, чертежи какие-то или картинки прицепили, когда делали спецификацию), нужны они вообще, или не нужны.
От этого зависит, что делать.
Навскидку:
Можно все удалить эти файлы.
Можно "перепривязать" (удалить, по новой в другое место положить эти файлы).
Можно оставить как есть, не трогать эту "спецификацию". Переименовать её просто во что-нибудь, например. И пусть остаётся с другим названием, и лежат в ней файлы эти как в контейнере, если они нужны а переделывать лень.