Поиск в справочнике

Вариант 1:
Включить режим "Показать весть справочник" (рис.1). В результате на экране будет показано всё содержимое справочника (всё, что есть во всех категориях и папках).
Дальше Ctrl+F

Вариант 2:
Включить "Показывать элементы текущей папки и всех подпапок" (рис.2). Встать на "корень" дерева папок.
Тем самым справа будет показано всё, что лежит в выбранной категории во всех папках.
Дальше Ctrl+F

Вариант 3:
Использовать не Ctrl+F, а поиск, который вызывается кнопкой в панели инструментов (рис.3). Он ищет не по тому, что на экране, а вообще по всему справочнику и в результате перемещает в ту папку, где лежит найденная позиция (рис.4).

Использовать Вариант 3 или Вариант 2.

Для Варианта 2 можно для наглядности ещё дополнительно включить "Показать поля папок" (см. картинку).

Сортировку, наверно, включили папок. Выключите.

Если не включали, а руками их поперетаскивали, то перетащите так же обратно, как было.