Предварительные заявки - функциональный смысл?

Здравствуйте,

Второе.

Предварительная заявка нужна, чтобы было видно, что соответствующие материалы понадобятся. Как только вы создаёте предварительную заявку, это отражается в окне "обеспеченность". Что нужны соответствующие материалы или изделия в указанном количестве. Если их нет в достаточном количестве в наличии, то появляется "дефицит".

По смыслу:

Предварительная заявка - это список, что надо будет взять со склада. Не прямо сейчас, но понадобится. Для того, чтобы те, кто занимается закупками уже заранее знали об этом и могли начинать закупать, что нужно.

Заявка на закупку - это список, что и сколько нужно купить.

Первое тождественно равно второму только в одном случае - если у вас склада как такового нет. То есть, когда вы покупаете отдельно под каждый заказ, только то, что нужно под этот один заказ, ровно столько, сколько нужно, и ни граммом больше. Ничего не было, купили только то, что нужно на заказ, сделали заказ, всё потратили.
Но такая ситуация, обычно, соответствует очень простому производству. В котором вообще непонятно стоит ли заморачиваться с учётом склада, закупок и т.д. в программе.

Если производство чуть посложнее, то список, что взять со склада и список, что купить - это вообще то вещи разные. Во-первых, что-то, может, на складе есть, это покупать вообще не нужно, или нужно, но сильно меньше. Во-вторых, что-то просто невозможно купить ровно в том количестве, сколько нужно. Просто не продаётся так...

Поэтому всё логично:
Есть список, что понадобится взять со склада - предварительная заявка.
Есть список, что купить - заявка на закупку.
Логично, что приход на склад оформляется на основе второго списка, а не первого.
Есть режим "обеспеченность", который помогает в получении второго списка из первого. С учётом всех влияющих факторов (выполнение параллельно с другими заказами, на которые тоже что-то такое же нужно, текущие остатки, что уже заказано, какие по какой позиции следует поддерживать "буферные" запасы и т.п.).

Вот что-что, а чтобы "положить на бумагу", как раз, никакие "предварительные заявки" точно не нужны.
Просто распечатать отчёт из окна "расчёт потребности" и получите список на бумаге. Создание каких-либо документов в программе в данном случае шаг совершено лишний и не нужный.

Предварительная заявка, как электронный документ, нужна, чтобы то, что в ней указано, учлось в режиме "Обеспеченность".
Если вы режимом "Обеспеченность" не пользуетесь (т.е. программа в рабочем режиме реально в производстве и на складе у вас не используется), то никаких предварительных заявок и лимитных карт создавать вообще не нужно. Они бесполезны.

Можно.
Спецификацию одного расчётного документа в другой скопировать и всё.

Будем спорить?
Откройте "расчётные документы" в режиме "показать весь справочник", без папок.
В справочнике "Расчётные документы" встать на соответствующий документ. Открыть зависимое окно "Спецификация расчётного документа" -> выделить всё -> Копировать.