Изменение обозначений в номенклатуре

Здравствуйте,

Плодить номенклатуру, конечно, неправильно.

Должно быть так:

«Лист 10мм С245» – одна номенклатура. Она указывается в техпроцессе, как материал, из которого изготавливается деталь. Она числится на складе. Приходуется, выдаётся. Другая номенклатура – это, например, «Лист 10 С345» или «Лист 12 С245» и т.п. А лист 10, той же марки, просто другого размера – это тот же самый материал, та же самая номенклатура.

Разного размера листы, куски листов и т.п. лучше учитывать, если это нужно, на складе как разные партии (на разных карточках) одного и того же материала. Иначе ничего не сойдётся потом. Ни потребность с наличием, ни остатки общие. Фиг разберёшься, сколько чего на самом деле есть.

Что делать сейчас?

Искоренять дублирующую номенклатуру.

Кардинальный вариант – новую базу сделать. И начать всё по-новой, так, как правильно.
Если такое решение не подходит, то править текущую базу.
Третьего не дано. Надо смотреть, что проще в итоге окажется.

Править – значит приводить все варианты «Лист 10мм С245_ххх»  к одной номенклатуре просто «Лист 10мм С245».
Причём тут дело совершенно не в переименовании.
Дело всё в том, что программе то всё равно, как что называется. Программе важно одна запись в базе или несколько разных записей. А какие у них названия - дело десятое.
И если записи (строчки в справочнике "Номенклатура") разные, то надо оставлять одну. А это значит: в техпроцессах заменять неправильные материалы на правильные везде, где они встречаются. Удалять остатки неправильных или, ещё лучше, откатывать назад складские операции, чтобы вообще не было никакого движения "неправильных" материалов. И т.д.


Я бы делал так:

Для начала выбрал бы из имеющихся вариантов «самую правильную» номенклатурную позицию. К которой всё приводить, которая должна остаться одна.

Её бы переименовал так, как должно быть. Например «Лист 10мм С245». Ко всем остальным «неудавшимся» листам 10 приписал бы что-нибудь. Например «__неправильный ___Лист 10_хххх». Чтобы сразу визуально было видно, кто правильный, а кто нет.

Потом поменял бы во всех техпроцессах, где встречаются «неправильные» листы, их все на «правильный» лист. Чтобы в исходных данных (технология, расчёт потребности) был везде правильный «Лист 10». И везде один и тот же.

Потом взялся бы за складские остатки. Тут варианты разные могут быть. Какой использовать – зависит от степени запущенности. Т.е. от того, насколько много там этой «неправильной» номенклатуры, и насколько много операций с ней уже проведено (приход-расход).

Сначала в любом случае нужно «занулить» склад.

Можно просто списать всё, что есть (создать требование и израсходовать по нему в никуда).

Можно «откатить назад». Т.е. разоприходовать все расходные и приходные документы и тем самым «отменить» всё движение соответствующей неправильной номенклатуры по складу. Опять же, получится нулевой остаток.

Второй вариант может оказаться более трудоёмким, но зато в перспективе, если очень захочется, то после ещё некоторой чистки потом можно будет неправильную номенклатуру листов вообще удалить. В первом варианте (всё списать) этого не получится сделать по определению. Только «спрятать» где-нибудь в недрах справочника можно будет.

А потом можно начинать вести склад но-новой, используя уже «правильную» номенклатуру.

Более точную инструкцию я вам тут не дам. Т.к. это надо по ситуации смотреть. Всё зависит от того, насколько много ненужных данных вы уже навводили и насколько активно их задействовали везде.
А «магистральное направление» (что, в принципе, делать) я вам написал.

Сделайте копию со своей базы (это в любом случае на всякий случай надо сделать) и потренируйтесь на ней.