Подключение нового шаблона отчёта
Инструкция по загрузке новых шаблонов отчётов в свою рабочую базу данных VOGBIT
Для формирования отчётов в VOGBIT используются, так называемые «шаблоны». Это файлы в формате Excel, которые описывают внешний вид формируемого бланка и правила его заполнения на основе информации из базы данных системы.
При желании пользователь может как сам разрабатывать новые шаблоны отчётов1, так и прибегать для их создания к услугам сторонних разработчиков или просто обмениваться со своими коллегами готовыми бланками отчётов.
При этом следует помнить, что каждый бланк, обычно, разрабатывается для печати документа заданного вида и только из определённого режима работы программы. Кроме того, многие отчёты подразумевают, наличие исходных данных, подготовленных в соответствии с какими-либо правилами и/или ограничениями. Поэтому, подключая новый шаблон отчёта, обязательно поинтересуйтесь у его разработчика, из какого режима работы программы следует формировать этот отчёт, и какие нужны исходные данные для его корректной работы.
Чтобы добавить в VOGBIT новый шаблон отчёта, пожалуйста, следуйте инструкциям приведённым далее.
1. Сохраните полученный файл нового шаблона отчёта (*.xlsx) на локальный диск своего компьютера.
2. Запустите VOGBIT.
3. Откройте режим Администрирование - Шаблоны отчётов:
Рис. 1.
4. Добавьте новый шаблон и заполните его название, например, «Перечень материалов»:
Рис. 2.
5. В открывшемся при этом окне Свойства шаблона отчёта нажмите Загрузить из файла и выберите файл *.xlsx с шаблоном.
Рис. 3.
6. После обработки файла в вашей базе данных будет создан шаблон для формирования отчётов соответствующего вида. Нажмите Ок, чтобы продолжить работу с программой.
Следуйте инструкциям разработчика отчёта и получайте из VOGBIT документы в формате файлов Excel готовые для печати, сохранения, пересылки и другой работы с ними.
Рис. 4.