Описанная в настоящем руководстве функция программы позволяет на основе оформленного в VOGBIT электронного документа (накладной) о передаче готовых изделий из производства на склад или документа об отгрузке изделий со склада заказчику получить полный перечень всех покупных материалов и комплектующих, которые используются для производства данных изделий в указанном количестве согласно действующим нормативам (конструкторской и технологической документации). Включая материалы для изготовления всех входящих в готовое изделие узлов и деталей.

Для получения корректного результата по всем соответствующим изделиям (которые сдаются на склад из производства или отгружаются со склада заказчику) в базу данных VOGBIT должна быть внесена необходимая исходная информация.

Если изделие представляет собой отдельную деталь, то для неё в программе должен быть заполнен техпроцесс изготовления (Рис. 1).

Рис. 1. Пример техпроцесса изготовления детали. Используемые материалы и нормы расхода

В контексте рассматриваемой задачи значимой информацией в техпроцессе являются используемые для изготовления материалы и нормы их расхода.

Если изделие является составным, то есть собирается из различных сборочных единиц, деталей, покупных компонентов, то для него в базе данных VOGBIT должна присутствовать «Заказная спецификация», отражающая актуальный состав изделия в виде дерева (Рис. 2).

Обратите внимание: Для простых изделий, которые не имеют вложенных сборочных единиц, достаточно наличия в базе данных VOGBIT «Конструкторской спецификации» (просто список позиций, непосредственно входящих в состав изделия, без представления структуры в виде «дерева»).

Рис. 2. Пример "Заказной спецификации" (дерева) изделия

Для всех узлов и деталей собственного изготовления, соответственно, должна быть заполнена информация об используемых для из изготовления материалах (пример показан на Рис. 1).

В окне «Учётные документы» выберите электронный документ-накладную, по которой интересующие изделия поступили из производства на склад или были отгружены со склада. Нажмите в панели инструментов «Нормативные затраты материалов» (Рис. 3).

Рис. 3. Кнопка "Нормативные затраты материалов"

В открывшемся окне (Рис. 4) отображается полный список материалов на указанные в накладной (Рис. 3) изделия, включая все входящие в них узлы и детали, согласно действующим нормативам (Рис. 1, Рис. 2).

Рис. 4. Полный список материалов, которые используются для изготовления изделий согласно действующим нормативам

В группе колонок «Изделие» указывается обозначение, наименование и количество готовых изделий, переданных на склад (или выданных со склада) согласно накладной. В группе колонок «На что требуется» - на какой узел или деталь изделия, согласно нормативам, расходуется материал, и общее количество таких деталей (сборочных единиц) в указанном количестве изделий. В группе колонок «Материал», соответственно, название используемого материала, норма расхода на одну деталь и общее количество с учётом количества деталей.

С помощью стандартной функции VOGBIT «Отчёты» (Рис. 5) можно представить соответствующую информацию в виде для печати.

Рис. 5. Формирование отчёта

В стандартном комплекте поставки VOGBIT в качестве примера есть шаблон отчёта «Список материалов на изделия по накладной» (Рис. 6).

Рис. 6. Отчёт по нормативным затратам материалов на изделия

Технически предусмотрена возможность выгрузки представленной информации (Рис. 4, Рис. 6) в электронном виде для последующей её обработки сторонними приложениями, однако это реализуется при необходимости, как индивидуальная доработка VOGBIT для конкретного предприятия, с учётом оговариваемого формата данных удобного для конкретного случая.