Внедрение VOGBIT на производстве горнодобывающего и железнодорожного оборудования

На данный момент программа VOGBIT уже более 2х лет используется в режиме полноценной ежедневной эксплуатации. На сегодняшний день:

Все заказы проходят через систему управления производством VOGBIT.

Контролируется движение деталей и сборочных единиц в производстве.

Организована работа с чертежами в электронном виде от конструктора до рабочих на участках.

Полностью все движение материалов, комплектующих, инструмента, расходных материалов отслеживается в VOGBIT, информация в автоматизированном виде передаётся в бухгалтерскую программу 1С.

Планирование потребностей в ТМЦ, снабжение, выдача в производство – всё это делается сейчас на предприятии в VOGBIT в связке с производственным модулем. Снабжение заблаговременно получает информацию о планируемых потребностях производства с учетом текущих остатков, ожидаемых расходов и поступлений. Учитывается необходимость поддержания разумных неснижаемых остатков по разным позициям. Как результат, удалось, например, полностью снять всю напряженность в работе между производством и снабжением. Теперь не бывает такого, что снабженца начинают дергать из-за того, что кому-то срочно неожиданно понадобились два каких-то винтика. Не бывает такого, что токарь вынужден останавливать свою работу из-за того, что внезапно закончились какие-то пластинки и т.п. Работа в связке производственных подразделений и снабжения приобрела спокойный и плановый характер.

О предприятии

Завод «СПК-Сибирь» организовался в центре Сибири на территории Кузнецкого угольного бассейна, известного своими горнодобывающими и металлообрабатывающими предприятиями.

«СПК-Сибирь» уже 20 лет является надежным партнером множества российских угольных предприятий и представляет собой машиностроительный завод полного цикла: от разработки и проектирования нестандартного технологического оборудования по требованиям заказчика до его изготовления, сервисного и гарантийного обслуживания.

Процесс внедрения программы

Сегодня мы расскажем о работе этой организации с программой ВОГБИТ. До этого на предприятии уже был опыт работы с программой подобного назначения. Однако, предыдущая программа была разработана в 2000-х годах и уже не отвечала современным реалиям производства, а со временем превратилась в негибкую систему, которую было сложно развивать.

Поэтому руководством было принято решение о замене программы автоматизации производства.

Рассматривались следующие варианты замещения:

• Во-первых, переписывание существующей программы с привлечением сторонних исполнителей, или даже создание чего-то «с нуля».
• Во-вторых, привлечение IT компаний, специализирующихся на базе программы 1С.
• И, наконец, вариант найти готовый программный продукт, но с адаптацией под конкретные производственные условия.

По результатам всех поисков «СПК-Сибирь» обратилась в компанию VOGBIT.

Началом проекта можно считать май 2023 г., когда была приобретена одна лицензия для самостоятельного изучения.

Приблизительно через месяц, в июне 2023 г., руководством было принято решение о целесообразности привлечения на договорной основе специалистов ООО СТП (это разработчик ПО VOGBIT) для помощи с первоначальной освоением и запуском программы в работу.

Был заключен договор о выполнении соответствующих работ, и представители ООО СТП (Руководитель по разработке, Ведущий специалист по внедрению) приехали на производство СПК-Сибирь на 2 дня для начала проекта. Они согласовали цели и основные задачи применения программы на первом этапе, разобрали пример структуры производства, предоставленный предприятием, и составили план дальнейших действий.

Давайте рассмотрим основные поставленные тогда задачи

• Контроль движения всех заказов, изделий, деталей в производстве с точностью до отдельных технологических операций по маршруту изготовления;
• Перевод в новую программу VOGBIT учёта всех материалов, комплектующих, инструмента и других ТМЦ;
• Интеграция с бухгалтерской программой 1С.

При этом надо было учесть основные особенности производства СПК-Сибирь:

• Производство расположено на двух территориально удаленных площадках, и в первую очередь необходимо было навести четкий порядок в логистике материалов и изделий, взаимодействии между подразделениями. Например, на площадках требуется не только планировать и контролировать выдачу материалов со склада, но и учитывать особенности, связанные с перемещениями материалов между складами и площадками.
• Производство изготавливает не только партии изделий, но и выполняет разовые заказы (часто близкие по типу к «опытному производству»), а также выполняет ремонтные работы для горнодобывающей промышленности.

Поставленные задачи и их решение

Также для более быстрой и простой интеграции программы в реальный производственный процесс предприятия, среди первоочередных задач «тактического уровня» были выделены следующие:

• Сделать возможность автоматической генерации номеров для новых чертежей для конструктора;
• Настроить печатные формы (такие как расходная накладная и подобное) в нужном для предприятия виде;
• Доработать режим «Обеспеченность» с учетом возможностей использования аналогов;
• Расширить возможности программы по работе с запросами от производственных подразделений на склад для организации взаимодействия сотрудников и документооборота при получении ТМЦ со склада (по итогу в VOGBIT был разработан новый режим «Складской учёт – Документы в работе»).

В течение 2х месяцев (до сентября 2023) VOGBIT выполнил необходимые доработки в программе для организации учёта движения материалов на предприятии с учетом его особенностей (несколько площадок, территориальная удаленность одной из них от склада) и в сентябре 2023 г. передал СПК-Сибирь обновленную версию VOGBIT. На предприятии была запущена работа по переводу учёта материалов в новую программу.

В период с сентября по декабрь 2023 г. специалистами предприятия и разработчика ПО были совместно выполнены работы по интеграции VOGBIT с бухгалтерской программой 1С. К концу 2023 г. была отлажена передача из VOGBIT в 1С информации о поступлении материалов, списании материалов в производство, использовании расходных материалов и инструмента. Количество рабочих мест VOGBIT на предприятии за это время было доведено до нескольких десятков.

Сергей Щекачев, руководитель проекта внедрения со стороны СПК-Сибирь:

- Особо хотелось бы отметить эффективное сотрудничество с разработчиками программного обеспечения, что позволило в кратчайшие сроки перейти с предыдущей программы на программу VOGBIT.

Немалую роль в освоении нового программного продукта послужила информация с Интернет-Форума, расположенного на сайте разработчиков, где обсуждаются практические навыки и особенности механизмов работы программы.

Это один из многих примеров успеха внедрения и работы программы VOGBIT на металлообрабатывающих производствах. Одно решение дало современную систему контроля производства, снабжения материалами и комплектующими в режиме реального времени и складского учета, совместимую с 1С.