Заявки на закупку v.1.1.34
Новый интерфейс для работы с заявками на закупку, даты поставки, новый режим для составления заявок поставщикам на основе общего списка потребностей производства
Краткий обзор новых возможностей по работе с заказами на закупку материалов и комплектующих у поставщиков в версии 1.1.34 системы управления производством VOGBIT.
Сопроводительный текст к видео
В этом ролике мы покажем некоторые новые возможности, которые появились в режиме «Заявки за закупку».
Данный режим предназначен для работы в программе с заказами на приобретение материалов и комплектующих у поставщиков.
В новой версии полностью переработан режим редактирования заявки.
Изделия или материалы можно «перетаскивать» в заявку из справочника или из другой заявки. Кроме этого добавлен новый удобный интерфейс для добавления через кнопку «плюс».
Количество и единицу измерения можно редактировать, не открывая для этого отдельных окон.
Для заполнения колонки «цена», можно использовать историю изменения цены на данную позицию у соответствующего поставщика.
Также в новой версии появилась дата поставки продукции по заявке.
Можно просто указать одну общую дату поставки на всю заявку,
А можно задать отдельно для каждой заказанной позиции.
В этом случае для всей заявки показывается срок, когда должна быть поставлена последняя позиция по этой заявке.
Также добавлены специальные новые возможности для создания заказов отдельным поставщикам на основании общего списка потребностей производства. Рассмотрим работу данных функций на примере.
С помощью режима «Обеспеченность» определим текущий дефицит покупных материалов и комплектующих
Сохраним эту информацию о потребностях производства в виде одной общей заявки.
Вот она – наша общая заявка со списком необходимых комплектующих.
Используем специальную новую функцию, чтобы получить из неё заявки отдельным поставщикам.
Мы видим список запрошенных материалов и комплектующих,
>количество
и информацию, у какого поставщика мы это приобретаем.
Возможно наличие нескольких поставщиков по одной и той же позиции. Например, мы можем приобрести вентилятор у поставщика «W-trade» по цене 610 рублей со сроком поставки 14 дней. Или у поставщика «ООО Электрика» за 780 рублей, но со сроком поставки 5 дней.
Можно использовать группировку.
Для оформления заявок конкретным поставщикам, выделяем нужные позиции и нажимаем «Создать заявку поставщику».
Создано 3 заявки.
Как видите, в общем списке, с которым мы начинали работать, остались только те позиции, которые мы пока ещё не распределили по заявкам для конкретных поставщиков.
Появились три новые заявки поставщикам:
В фирму «АПИК» на стёкла и рейки
В фирму «ПромУпаковка» на коробки
И в фирму «W-trade» на кабельные вводы, вентиляторы и выключатели
Остаётся согласовать с поставщиком цены и сроки поставки и можно отмечать заявку, как пошедшую в работу.
В реальности заявок поставщикам может быть одновременно в работе не несколько штук, как в нашем маленьком примере, а несколько сотен.
Для такого случая в новой версии программы добавлена возможность раскладывать заявки по папкам.
Структуру папок вы можете создать любую, самостоятельно.
На этом закончим краткое знакомство с нововведениями в режиме «Заявки на закупку».