Цикл «Вопросы и ответы». Загрузка данных в VOGBIT из Excel

В стандартном комплекте поставки системы VOGBIT есть штатная функция для загрузки из Excel файла в базу данных VOGBIT номенклатуры. Excel файл должен быть строго определенной структуры. Однако, в данном случае эта структура предельно простая. По запросу мы можем показать и предоставить пример файла для загрузки номенклатуры из Excel-файла c помощью данной функции (вопросы лучше всего оставлять на форуме).

Данная функция позволяет массово создавать в базе данных номенклатурные позиции, перечисленные в Excel файле, и при необходимости сразу добавлять к ним какие-либо дополнительные характеристики (параметры), например: масса, длина, ширина и т.п., а также добавлять параметры к уже существующим в базе данных VOGBIT номенклатурным позициям.

Дополнительные модули

Существуют 2 дополнительных модуля (плагина) для загрузки данных в VOGBIT из Excel-файлов. Они поставляются отдельно, стоимость составляет 15 000 руб. (за один дополнительный модуль, оба стоят одинаково). Оба они предназначены для загрузки в VOGBIT «спецификаций», то есть некоего списка номенклатуры с указанием количества и единицы измерения. С автоматическим созданием в VOGBIT новой номенклатуры, если таковой ещё нет в базе данных системы.

В обоих случаях исходные Excel файлы должны быть строго определенного вида (разного для первого и второго модулей). То есть, если у Вас уже есть множество Excel файлов с подобными данными, то скорее всего, для использования какого-либо из этих недорогих «стандартных» загрузчиков, Вам сначала нужно будет своими силами «переработать» эти Excel-файлы. Привести их в тот вид, который требуется для соответствующего загрузчика. Примеры, в каком виде должны быть исходные Excel файлы для «стандартных загрузчиков» мы можем предоставить по запросу.

Первый модуль более универсальный в плане разнообразия загружаемых данных. Он позволяет создавать в базе данных VOGBIT номенклатурные позиции, сразу добавлять в ним параметры (дополнительные характеристики), файлы, добавлять для вновь создаваемых в VOGBIT деталей данные об основном материале и норме его расхода и при желании сразу заполнять некоторую технологическую информацию, например, операции, переходы, инструмент, трудоёмкость. Однако основной функцией данного модуля всё же является заполнение некоей «спецификации» для сборочной единицы или документа (например, заявки на изготовление) – список номенклатурных позиций, количество, единица измерения. Модуль имеет графический пользовательский интерфейс и перед загрузкой данных в систему показывает, насколько корректно ему удалось распознать данные в предложенном Excel файле, что получится по результатам загрузки, какая номенклатура из указанной в исходном файле нашлась уже существующая в базе данных, а какая будет создана новая в результате загрузки. Из основных недостатков данного модуля можно выделить следующие:

• Невозможность «пакетной обработки». За один раз можно загрузить только одну спецификацию сборочной единицы или документа.
• При загрузке не просто списка номенклатуры с количеством, а какой-то более полной информации (материалы деталей, маршруты и т.п.) структура исходного Excel файла будет достаточно сложной для ручного заполнения.

Второй из стандартных модулей для загрузки данных в VOGBIT из Excel файлов предназначен для пакетной загрузки спецификаций сборочных единиц по некоему изделию или проекту. Позволяет загружать в VOGBIT только номенклатуру сборочных единиц, деталей, стандартных и прочих изделий, а также материалов, и заполнять спецификации сборочных единиц. Но зато позволяет делать это «массово». То есть, если у Вас, например, есть некое большое изделие или проект, то если правильно подготовить по нему спецификации всех сборочных единиц в виде Excel файлов заданного вида и сложить их все в одну папку, то данный загрузчик может за один раз занести в VOGBIT полностью всю номенклатуру составляющих изделия и состав всех входящих в него сборочных единиц (то есть фактически «загрузить» сразу всю структуру большого изделия за один заход). Структура Excel файлов в данном случае значительно более простая, и напоминает упрощенный табличный вариант классической конструкторской спецификации: раздел (Сборочная единица, Деталь, Стандартное изделие, Прочее изделие), обозначение, наименование, количество, единица измерения. Один Excel файл должен соответствовать одной сборочной единице, имя файла должно начинаться с её обозначения. Из особенностей можно отметить отсутствие у этого «загрузчика» графического интерфейса для предварительного просмотра данных перед загрузкой. С одной стороны, это упрощает у ускоряет саму загрузку – минимум необходимых действий от пользователя. С другой стороны, требует, чтобы все исходные Excel файлы имели «правильную» структуру и наполнение.

Загрузчики, разрабатываемые на заказ

Возможна разработка «персонального» загрузчика данных в VOGBIT для конкретного предприятия под заказ. Такой загрузчик может обрабатывать исходные данные в том виде, в котором они есть на конкретном предприятии (если это в принципе возможно, конечно), без какой-либо предварительной их переработки. И это не обязательно могут быть Excel файлы. Технически можно использовать любой формат файла, читаемый стандартными средствами, если информация в нём структурирована, например, CSV, XML, HTML и т.п. Возможности, требования к данным и порядок работы загрузчика обсуждаются и согласуются в данном случае каждый раз индивидуально. Разработка выполняется на основе отдельного договора об оказании услуг. Стоимость создания подобных «персональных загрузчиков» на момент публикации данной статьи в большинстве случаев составляет около 100 000 рублей.